Was ist eine Zollagentur?
Eine Zollagentur (englisch Customs Broker oder Customs Agent) wird in der Regel immer dann benötigt, wenn Güter im gewerblichen Warenverkehr zwischen einem Land der EU und einem Nicht-EU-Land bewegt werden. Dann muss nämlich eine Zollanmeldung (auch Zolldeklaration genannt) abgegeben werden. Dies geschah bis 2009 hauptsächlich handschriftlich und teilweise auch schon elektronisch durch Zollagenturen. Seit mittlerweile mehr als zehn Jahren ist die Abgabe von handschriftlich ausgefüllten Zollanmeldungen nun jedoch nicht mehr möglich. Dies gilt für alle Waren, die gewerblich importiert oder exportiert werden, im privaten Bereich ist dies gültig, wenn Sie zum Bsp. ein Fahrzeug einführen. Die Zolldeklaration darf auch in diesen Fällen nur noch elektronisch mittels einer speziellen Software an das Zollamt übermittelt werden. Damit Sie als Privatperson oder Firma sich nicht selbst mit dem über 200-Seiten-dicken Handbuch zum Ausfüllen der elektronischen Zollanmeldung herumschlagen müssen, können Sie die professionelle Hilfe einer Zollagentur in Anspruch nehmen.
Hier kommen wir ins Spiel: die Zollagentur PUREPROGRESS GmbH – Ihr kompetenter Anbieter für alle Themen zur Zollabwicklung und wenn benötigt kümmern wir uns auch noch um den Transport ihrer Waren. Nach einer Anfrage bekommen Sie einen garantierten Fixpreis, was ihre Verzollung kostet. Dies bieten wir für alle Schweizer Grenzübergänge (Nach und aus Deutschland; Österreich; Italien; Frankreich).
Anfrage Zollagentur PUREPROGRESS GmbH
Aufgaben einer Zollagentur
Die Beratung des Interessenten vorab und anschließend die tatsächliche Zollabwicklung. Wir übernehmen für sie alle Aufgaben, Verpflichtungen und Risiken, die bei einer Verzollung anfallen können, Dies gewähren wir durch die ständige interne und externe Weiterbildung der Mitarbeiter im Zollrecht. Auch die Abwicklung von speziellen Gegebenheiten / Einzelfällen mit der Zollstelle werden trainiert.
Haftung Verzollung
Auch wichtig für Sie, macht ein Mitarbeiter einen Fehler haften nicht Sie, sondern der Mitarbeiter (ein sog. Zolldeklarant). Er haftet persönlich mit der Abgabe einer Zollanmeldung. Macht er in der Anmeldung beispielsweise versehentlich nicht wahrheitsgetreue Angaben, etwa durch einen Tippfehler, so kann er eine Zollbusse über Hunderte bis Zehntausende von Schweizer Franken oder Euro bis hin zu einer Freiheitsstrafe bekommen.
Vermeiden von Fehlern bei der Verzollung
Eine der Kernaufgaben einer Zollagentur besteht darin, Sie als Kunden richtig zu beraten. Dieser Punkt ist elementar da einige Fehler bei einer Verzollung gemacht werden können. Man könnte meinen, dass es nur um das Ausfüllen von Formulare geht, wenn man jedoch bedenkt, wie komplex das Zollrecht der jeweiligen Länder ist (z.B. der Unionszollkodex der EU und das Schweizer Zollgesetz) inklusive der jeweiligen Freihandelsabkommen und ständig aktualisierten Verordnungen, kann man sich vorstellen wie komplex eine Verzollung sein kann.
Ein Zolldeklarant, der nicht richtig geschult ist oder dem die notwendige Erfahrung fehlt, kann Sie durch eine falsche Beratung viel Geld kosten. So könnten z.B. wichtige Dokumente nicht rechtzeitig beantragt worden sein oder Genehmigungen fehlen, wodurch sich Versand-Laufzeiten verzögern oder der Transport komplett umgeplant werden muss.
Fehler Ausfuhrbegleitdokument
Sollen beispielsweise Waren im Wert von über 1.000 EUR aus Deutschland in die Schweiz exportiert werden, so muss ein Ausfuhrbegleitdokument erstellt werden. Liegt der Wert nun bei über 3.000 EUR, muss die Ausfuhr am Binnenzollamt durch Vorzeigen der Ware und durch eine elektronische Anmeldung erstellt werden. Wenn so etwas nicht berücksichtigt wird, kann dies dazu führen, dass der LKW an der Grenze keine Ausfuhrfreigabe erhält und dadurch zurück zum Binnenzollamt geschickt wird. Bei einem Spezialtransport von Hamburg in die Schweiz kann solch ein Fehler schnell teuer werden.Fehler Freihandelsabkommen
Ein anderes Beispiel wäre, die verschiedenen Freihandelsabkommen nicht richtig anzuwenden. Mit lückenhaften Dokumenten und dem falschen elektronisch angemeldeten Verfahren könnten Einfuhrzölle anfallen, die man hätte vermeiden können. Im besten Fall kann dies nachträglich berichtigt werden, was in der Regel mit viel Zeitaufwand und zusätzlichen Kosten verbunden ist. Im schlimmsten Fall merken Sie als Kunde es jedoch nicht einmal oder erst wenn es zu spät ist und tausende von Euro oder Schweizer Franken verloren sind, die Sie hätten sparen können.Falsches Verfahren
Ein weiteres Beispiel: bei der Verzollung einer Maschine, die von der Schweiz nach Tschechien transportiert wurde das falsche zollrechtliche Verfahren angewendet, wodurch 19% deutsche MWST angefallen sind, statt 0% MWST. Die angefallene deutsche MWST kann der tschechische Kunde ohne eine deutsche Umsatzsteueridentifikationsnummer aber nicht von seinem Finanzamt zurückfordern. Der Schaden könnte zehntausende EUR betragen.Fazit
Beispiele wie die oben genannten gibt es viele. Unsere Aufgabe ist es, solche Fehler zu vermeiden. Wir sind dafür da, damit Sie das bestmögliche Ergebnis erhalten. Das Zollrecht wird auch immer wieder angepasst, deshalb werden unsere Mitarbeiter laufend geschult, um immer auf dem Neusten Stand zu sein um für Sie das passende und preisgünstigste Zollverfahren anzuwenden. Die richtige Anwendung des Unionszollkodex und des Schweizer Zollrechts sind Grundlage, um die Daten korrekt im System der Zollverwaltung zu erfassen. Auch hierbei können schon kleine Fehler später zu fatalen Konsequenzen führen. Neben der vorausgehenden Beratung muss selbstverständlich auch die eigentliche Arbeit ordnungsgemäß erledigt werden. Wir haben bereits weit über 10.000 Verzollungen durchgeführt von der Zollabwicklung über die Erstellung der Zolldokumente.
Kosten einer Zollagentur
Was eine Verzollung kostet kann leider nicht pauschal beantwortet
werden. Jeder Fall im grenzüberschreitenden Warenverkehr ist individuell
zu betrachten. Hier gelangen Sie direkt zu unserer Preisliste wo
einige Vorgänge gelistet sind, diese dienen Ihnen als Anhaltspunkt.
Wenn sie von uns ein Angebot erhalten, ist dies ein Fixpreis und es
kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu. Angenommen ein Kunde möchte
Ware zu einer Messe nach Zürich liefern, nach der Messe soll die Ware
wieder aus der Schweiz zurück nach Deutschland transportiert werden. In
so einem Fall müsste ein komplett anderes zollrechtliches Verfahren
(ZAVV = Zollanmeldung für die vorübergehende Verwendung) angewendet
werden als bei einer „normalen“ Wareneinfuhr zum dauerhaften Verbleib
in der Schweiz. Dementsprechend ändert sich der Aufwand. Es ändern sich
die benötigen Formulare, es entstehen Einfuhrabgaben und somit variieren
auch die Kosten für die beiden unterschiedlichen Fälle der Kunden. Die
Zollabwicklungskosten können jedoch in drei Bausteine eingeteilt werden,
die getrennt voneinander betrachtet werden müssen, um die Kosten einer
Verzollung / Zollabwicklung zu errechnen. Je nach Verfahren können alle
oder nur einzelne Kosten-Bausteine anfallen:
• Dienstleistungskosten des Zollagenten
• Einfuhrabgaben (z.B. MWST und Zölle)
• Sicherheitsleistungen für vorübergehende Importe / Transit
Dienstleistungskosten (Zollagentur Kosten)
Je nach zollrechtlichem Verfahren und Menge der verschiedenen Warenarten einer Sendung, kann die Zollabfertigung unterschiedlich komplex sein. Der Zeitaufwand reicht von 30 Minuten Arbeit bis hin zu mehreren Stunden. Der Arbeitsaufwand sind vor allem dann geringer, wenn die Daten bereits in der Software erfasst sind und es ähnliche Vorgänge aus der Vergangenheit gibt, also Transporte die in leicht modifizierter Form wieder stattfinden. Dies kann z.B. eine wöchentliche Lieferung sein, bei der sich lediglich die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Kennzeichen des Fahrzeugs ändert. Gerade bei Neukunden, die bisher keine Berührungspunkte mit dem Zollwesen hatten, ist die Abfertigung aber oft zeitaufwändig. Es müssen die verschiedenen notwendigen Dokumente angefordert werden, Rechnungen müssen auf korrekte Ursprungserklärungen überprüft werden, zollrechtliche Verfahren und die Vorgehensweise muss verständlich erklärt werden. Dann kann es zu mehrfach notwendigen Korrekturen kommen, welche der Kunde an der Rechnung vornehmen muss.
Einfuhrabgaben
Zu den Dienstleistungskosten, die sich aus diversen einzelnen Kostenpunkten zusammensetzen, kommen bei Importen i.d.R. noch Einfuhrabgaben hinzu. Die Höhe der Abgaben hängt grundsätzlich vom Zollverfahren ab. Weitere Faktoren sind die Zolltarifnummer, das Gewicht und die Art der Ware sowie der Warenwert plus das Ursprungsland und die Präferenzeigenschaft.
Sicherheiten
In manchen Fällen kann es nötig sein, dass Sie für eine vorübergehende Einfuhr oder Durchfuhr eines Landes eine Sicherheit hinterlegen müssen. Der Grund hierfür ist, dass der Staat sich absichern möchte, dass keine Einfuhrabgaben (MWST + Zölle) hinterzogen werden, falls das Verfahren nicht ordnungsgemäß erledigt werden sollte durch die Ausfuhr der Waren innerhalb der angegebenen Frist.
