Export doprovodného dokumentu
Informace o vytvoření průvodního dokladu pro vývoz
Vývozní doprovodný doklad (EX.1 nebo EAD) je doklad, který doprovází zboží určené k vývozu ze země. Přesněji řečeno, zboží, které je obvykle komerčně vyváženo z Německa do tzv. třetí země, tj. země mimo EU, např. zboží, které je přepravováno kamionem do Švýcarska nebo lodí do Spojených států. Vývozní doprovodný doklad pak doprovází zboží na vnější hranici EU, tj. do přístavu nebo na státní hranici třetí země. Do hodnoty zboží 1000 EUR a hmotnosti 1000 kg není vývozní doprovodný doklad vyžadován. Pokud je však jedna nebo obě tyto hodnoty překročeny, je takový dokument pro obchodní transakce povinný. Obecně platí, že při každé přeshraniční přepravě musí být zboží odhlášeno ze země, kterou opouští (=vývoz), a zaregistrováno v zemi, do které směřuje (=dovoz).
Vývozní průvodní doklad tedy zajišťuje, že zboží je z Německa odhlášeno. V zájmu urychlení a zjednodušení procesů pro celní úřady je však tento postup již několik let možný pouze online prostřednictvím přímého rozhraní s celními úřady, často s nákladným softwarem a odpovídajícími odbornými znalostmi. K vytvoření exportního dokumentu, jako je ABD, však rozhraní nestačí. Může být nutné ověřit, zda vývoz podléhá povolení nebo zda zboží nesmí být do dané země vůbec vyvezeno.
která nepatří do Evropské unie, musí být vytvořen ABD.
(země EU jsou na mapě vyznačeny oranžově)
Úvod - ABD
Pokud vyvážíte zboží do země mimo EU poprvé, pravděpodobně jste již někdy slyšeli pojem vývozní doprovodný doklad (EAD). O co přesně se ale jedná a jak funguje export doprovodného dokumentu na jedné straně a jaký je postup po vytvoření dokumentu na straně druhé?
Struktura průvodního dokladu pro vývoz
Níže se dozvíte, jaké údaje od vás potřebujeme k vytvoření průvodního dokladu pro vývoz (ABD). Získáte podrobnější informace o struktuře německého vývozního prohlášení. To vám může pomoci lépe pochopit souvislosti a informace.
Vzorový vývozní průvodní doklad
Pro lepší představu jsme pro vás vytvořili vzorový průvodní dokument pro export. Hotový dokument pak bude po vytvoření vypadat přibližně takto (viz níže). Vezměte prosím na vědomí, že tento náhled představuje pouze první stránku dokumentu. Pokud kliknete na náhledový obrázek, otevře se celý dokument v novém okně. V případě potřeby si pak můžete stáhnout dokument PDF.
Ve vašem konkrétním případě však není nutné vyplnit všechna pole ABD. Které informace jsou tedy nutné vždy a které pouze ve zvláštních případech?
Kliknutím na obrázek otevřete celý dokument
Konstelace účastníků
Podívejme se nejprve na dokument uvedený v příkladu (viz odkaz výše). Struktura vývozního průvodního dokladu je vždy stejná: uvádí strany zúčastněné na transakci a údaje o zboží.
Začněme vlevo nahoře, v poli Odesílatel/Exportér (pole 2). Abychom pochopili, proč je napsáno odesílatel, a ne odesílatel, je nejdříve důležité vědět následující. V zasílatelství je zasílatel ten, kdo zboží skutečně odesílá nebo odkud je zboží původně odesláno. Zboží je například přepravováno z podniku v Hamburku do New Yorku. Speditér/přepravce sídlí v Brémách, takže je odesílatelem. Odesílatelem je tedy společnost v Hamburku. Odesílatelem je zde spediční společnost v Brémách. Ve vývozním průvodním dokladu (EAD) však není uvedeno pouze „odesílatel“, ale „odesílatel/vývozce“. Proto je důležité vědět, že vývozce je osoba, která přebírá odpovědnost za vývoz zboží (více o tom zde).
Vraťme se k výše uvedenému příkladu, předpokládejme, že zboží se nachází ve společnosti v Hamburku. Ačkoli společnost zboží odesílá, jedná pouze jménem společnosti v Belgii. Nakonec chce společnost odeslat zboží do New Yorku. Vývozce je směrodatný. V tomto případě se jedná o společnost v Belgii, kterou je třeba zadat do příslušného pole. Společnost v Hamburku, kde se zboží skutečně nachází, se však v dokladu neobjeví. To však neznamená, že celní orgány stále nechtějí vědět, kde se zboží nachází. Možná si budou chtít zboží prohlédnout a zkontrolovat, zda se jedná o deklarované zboží.
EORI č. (celní číslo)
Proto je na jedné straně vyžadována adresa vývozce a na druhé straně adresa nakládky (v každém případě název společnosti + adresa). Potřebujete také číslo EORI pro adresu příjemce. To slouží celním orgánům k identifikaci dotyčné osoby podle celních předpisů. Bez toho není vývoz možný, pokud obchodujete komerčně. O číslo EORI můžete bezplatně požádat na německé celní správě na adrese www.zoll.de.
Přejděme k dalšímu poli, poli příjemce (pole 8), které se nachází přímo pod polem „Odesílatel/vývozce“. Zde zadejte jméno a adresu skutečného příjemce. V poli „No.“ můžete také zadat číslo EORI příjemce, pokud jej příjemce vyžaduje. Není to však nezbytně nutné, protože například společnost mimo EU obvykle číslo EORI nemá.
V poli deklarant/zástupce níže (pole 14) se zobrazí adresa osoby, která celní prohlášení podala. Pokud se zaregistrujete sami, zobrazí se zde vaše vlastní adresa. Jinak je zde uvedena adresa celního zástupce, který vás zastupuje.
Dopravní prostředky a hmotnost
Do pole 18 „Registrační číslo dopravního prostředku při odeslání“ uveďte registrační číslo nákladního vozidla, které zboží přepravuje. Toto pole není povinné. Číslo registrační značky často není odesílateli známo ani v okamžiku registrace.
V poli 25 se uvádí způsob dopravy na hranicích. To znamená, zda je zboží přepravováno nákladním automobilem, letadlem, lodí atd. – Zde „33“ znamená přepravu nákladním automobilem.
Pole 35 představuje „hrubou hmotnost“ zboží (v kilogramech). Hrubá hmotnost je celková hmotnost zboží včetně. všech obalů a palet.
Celní úřady zapojené do režimu
V kolonce 29 se uvádí celní úřad výstupu, tj. celní úřad, kde zboží opouští EU. Může to být například celní úřad na hranicích se Švýcarskem nebo v přístavu.
Do pole S28 „Číslo celní závěry“ nic neuvádějte, protože celní orgány mohou toto pole vyplnit samy. Tím je zaručena tzv. identifikace zboží. Více informací o tomto tématu najdete v našem dalším článku o různých celních režimech.
To znamená, že jsme společně vyplnili/zpracovali levou polovinu první strany průvodního dokladu k vývozu (EAD).
V pravém sloupci vidíme v poli 1 postup exportu (více o něm zde). Může se jednat například o vývoz zboží z EU nebo vývoz do země ESVO apod. a o jakékoli zvláštní okolnosti v poli S 32. – a případné zvláštní okolnosti v poli S 32.
V poli 3 „Formuláře“ vidíme vlevo číslo 1 a vpravo číslo 2, které udává, kolik stran dokument obsahuje. V tomto případě to znamená, že jsme na stránce 1 z celkem 2 stránek.
Pole S00 se vyplní, pokud jsou s exportem přenášena data důležitá z hlediska bezpečnosti. Proto je pro nás irelevantní, protože se vyplňuje automaticky.
Struktura čísla MRN + další informace
Vpravo nahoře se zobrazí číslo MRN, tj. referenční číslo pohybu. Odpovídá kódu pro sledování dokumentu. Podobně jako při sledování balíkové zásilky se na každém rozhraní, tj. na každé hranici, skenuje dokument. Díky tomu je možné přesně vysledovat, kde zboží opustilo EU.
MRN má následující strukturu. 19 (číslo roku, v tomto případě 2019), DE pro zemi a pak první 4 číslice celního úřadu, který ABD vydal. To znamená, že 19DE586600822952E8 znamená vývozní doprovodný doklad (ABD) z roku 2019, který byl vydán v Německu celním úřadem pod číslem 5866. Následující čísla jsou pořadovým číslem a vypočteným kontrolním číslem.
V poli A, které se nachází přímo pod ním, je opět uveden celní úřad vč. Adresa a datum vydání.
V poli 5 se uvádí počet celních položek, tj. kolik různých druhů zboží zásilka obsahuje. Počet balíků v zásilce je uveden v poli 6, například „10“ pro celkem 10 palet zboží. V poli 7 se uvede interní referenční číslo poskytovatele celních služeb pro tuto zásilku / celní prohlášení.
Všechna ostatní pole na první stránce jsou vyplněna automaticky, a proto nevyžadují další vysvětlení.
Pozice v celní správě: Popis zboží a číslo celního sazebníku
V poli 31 v dolní části stránky je nyní zboží obvykle přesně pojmenováno. Jelikož se však jedná o podrobný popis produktu, byl textový modul příliš rozsáhlý na to, aby se vešel na první stránku. Všechny položky a zboží proto najdete na straně 2.
Zde najdete podrobný popis zboží vč. Hrubá/čistá hmotnost a číslo a postup celního sazebníku.
K vytvoření ABD proto potřebujeme také přesné číslo celního sazebníku, popis zboží, váhu a doklady, jako je faktura a dodací list, jak jsou uvedeny na ABD.
Můžete nám předem poslat e-mail na adresu anfrage@pureprogress.ch nebo nám zavolat, abychom společně probrali, které dokumenty potřebujete. Těšíme se na vaše odpovědi!
Existuje celní formulář pro vývozní průvodní doklad?
Opakovaně se nás ptáte, zda by bylo možné jednoduše vyplnit vývozní průvodní doklad na celnici sami, např. pomocí formuláře. Od roku 2009 je bohužel možné tento dokument vytvořit pouze elektronicky. K tomu je zapotřebí speciální software, ve kterém lze zadávat údaje. Pouze ve výjimečných případech, jako je selhání systému nebo technická porucha německých celních serverů, může být celní prohlášení stále podáváno v papírové podobě. I v takovém případě je třeba elektronický formulář předložit později.
Jak funguje průvodní dokument pro export?
Vývozní průvodní doklad obvykle připravuje poskytovatel celních služeb, jako jsme my. Tím se zboží, které má být vyvezeno, deklaruje celním orgánům prostřednictvím elektronického rozhraní. Spolu s předáním proto podává žádost o propuštění zboží a vydání vývozního doprovodného dokladu. Pokud příslušný celní úřad vývoz povolí, vytvoří se dokument PDF. Aby mohlo být zboží propuštěno, musí být zpravidla deklarováno celnímu úřadu příslušnému podle místa nakládky zboží v souladu s celními předpisy. odpovídá za oficiální adresář. V závislosti na poštovním směrovacím čísle tak může být pro místo nakládky v externím skladu příslušný jiný vnitrozemský celní úřad než pro sídlo společnosti.
Vývozní průvodní doklad obsahuje informace o odesílateli zboží, příjemci zboží, samotném zboží a vývozním režimu.
Aby bylo možné identifikovat zúčastněné společnosti pro celní účely, musí mít takzvané číslo EORI, o které lze požádat na německé celní správě.
Co se stane po vytvoření ABD?
Poté, co váš poskytovatel celních služeb oznámí vývoz příslušnému vnitrozemskému celnímu úřadu, je zboží propuštěno okamžitě (hodnota zboží do 3000 EUR ) nebo po uplynutí tzv. prezentační lhůty (hodnota zboží od 3000 EUR), v závislosti na hodnotě zboží. Během této 24hodinové prezentační lhůty mají celníci možnost zboží na místě zkontrolovat a ověřit informace, které jste uvedli ve vývozním prohlášení. To také znamená, že zboží nesmí být během této doby ještě naloženo a nesmí být odvezeno z místa nakládky uvedeného ve vývozu. Po uplynutí 24hodinové lhůty obdržíte celní povolení k vývozu. Poskytovatel celních služeb vám pak může vytisknout vývozní průvodní doklad nebo vám jej zaslat e-mailem, abyste vy nebo váš dopravce mohli zboží dopravit na hranice.
Vývozní doprovodný doklad se pak skenuje na vnější hranici EU. K tomuto účelu je na vývozním průvodním dokladu uveden čárový kód, tzv. referenční číslo pohybu, zkráceně MRN. Movement Reference Number doslova znamená referenční číslo pohybu. Pomocí tohoto čísla lze tedy kdykoli zjistit, přes které hranice zboží prošlo. Někdy se MRN mylně ztotožňuje s ABD. To však není správné, protože MRN je pouze číslo, které je součástí vývozního doprovodného dokladu, a ostatní vývozní doklady, jako jsou doklady T1 nebo T2, mají také takové MRN.
Po naskenování vývozního doprovodného dokladu pohraničním celním úřadem se tento doklad automaticky převede na výstupní potvrzení. Tím je proces dokončen. Výstupní doklad slouží jako důkaz, že zboží skutečně opustilo zemi. Tento výstupní doklad proto potřebujete k tomu, abyste při daňové kontrole prokázali, že zboží nebylo prodáno v Německu (podléhá DPH), ale v zahraničí (je osvobozeno od DPH).
Stav každého vývozního průvodního dokladu, tj. zda již opustil EU, lze zkontrolovat pod následujícím odkazem: Sledování vývozního MRN
Máte nějaké otázky?
Rádi vám pomůžeme požádat o číslo EORI, připravíme vývozní průvodní doklad a umožníme vám využít našich dlouholetých zkušeností. Stačí nám zavolat nebo poslat e-mail.
Další pomoc a informace o průvodním dokladu pro vývoz naleznete níže na této stránce nebo v našich specializovaných článcích o průvodním dokladu pro vývoz. Nejčastější vysvětlení pojmů jsme pro vás shrnuli v našem celním slovníčku.
Rádi vám pomůžeme i s dalšími problémy souvisejícími se zvyky. ==> K našim cenám
Jaké doklady je třeba předložit celním orgánům, musí být zboží předloženo celním orgánům atd.?
Rádi vám poradíme!
Vytvoření vývozního průvodního dokladu je prvním krokem k úspěšnému vývozu vašeho zboží.
S námi máte po boku spolehlivého partnera!
Pokud budete v budoucnu vyvážet zboží častěji, můžeme vám nabídnout obzvláště výhodné podmínky a exkluzivní výhody.
Co je to vývozní průvodní doklad?
Vývozní doprovodný doklad (EAD) je písemný doklad o povolení vývozu určitého zboží. Jste proto oprávněni vyvážet zboží uvedené v tomto dokladu z Evropské unie. Zboží pak můžete přepravit do země ESVO (např. Švýcarska) nebo do třetí země. Někdy se vývozní průvodní doklad označuje také synonymně jako vývozní prohlášení nebo vývozní deklarace.
Od 1. července 2009 je toto prohlášení možné pouze elektronicky prostřednictvím systému ATLAS (Automatizovaný systém celního řízení a místního celního odbavení). Ta nahradila papírovou registraci. V závislosti na složení stran zúčastněných na právním úkonu a na hmotnosti a hodnotě zboží je elektronické vývozní prohlášení v některých případech povinné a v jiných není nutné.
Vývozní průvodní doklad obsahuje údaje o zúčastněných stranách, režimu a zboží. Pomocí jedinečného 18místného sledovacího čísla (MRN = Movement Reference Number) ve formě čárového kódu lze kdykoli zjistit, na kterém celním úřadě EU bylo zboží procleno. Jakmile celní úřad na vnější hranici EU naskenuje vývozní průvodní doklad, vystaví tzv. potvrzení o výstupu. Jedná se o důkaz, že zboží bylo řádně vyvezeno z EU.
Informace v ABD slouží k evidenci toku zboží a jsou zahrnuty do statistik zahraničního obchodu zveřejňovaných Spolkovým statistickým úřadem. Pomocí ABD je možné zkontrolovat, zda vývozce dodržuje vývozní předpisy a zákony o zahraničním obchodu.
Kdy je vyžadován vývozní průvodní doklad?
Chcete-li vyvézt zboží z EU do země ESVO/třetí země, musíte vždy vystavit vývozní průvodní doklad pro zboží v hodnotě 1 000 EUR nebo vyšší a/nebo o hmotnosti vyšší než 1 000 kg. Pokud však zboží vyvážíte jako soukromá osoba a přepravujete ho sami, některé celní úřady vám vývozní licenci nevydají. Vždy je však lepší zorganizovat vývoz předem, abyste se vyhnuli potížím na hranicích.
Proto potřebujete vývozní průvodní doklad, pokud
- Zboží opustí EU* a
- hodnota zboží je vyšší než 1000 EUR nebo
- hmotnost zásilky je vyšší než 1000 kg.
*= Pokud zboží například krátkodobě opustí celní unii, jako v případě zásilky ze Španělska na Kanárské ostrovy, budete potřebovat také vývozní doprovodný doklad.
Struktura průvodního dokumentu exportu byla vysvětlena již v minulém článku v online nápovědě k ABD. Nyní si ukážeme rozdíly mezi různými postupy pro vývozní průvodní doklady.
V zásadě existují dva různé postupy. Tzv. jednostupňový postup a dvoustupňový postup. Pro získání vývozní licence platí v závislosti na postupu různé podmínky.
Jednostupňový postup
Do hodnoty 3 000 EUR je třeba použít jednostupňový vývozní průvodní doklad. Celní zástupce zašle celnímu úřadu vývozu prohlášení prostřednictvím systému ATLAS. Celní úřad vývozu vždy odpovídá vnitrozemskému celnímu úřadu v místě prodávajícího. Pokud se zboží nachází na jiném místě, musíte zboží deklarovat na vývozním celním úřadě příslušném podle místa nakládky. V jednostupňovém režimu však tento celní úřad vývozu slouží zároveň jako celní úřad výstupu. Celním úřadem výstupu je vždy celní úřad na vnější hranici EU.
Příklad 1 pro jednostupňový postup
Protože to zní velmi teoreticky, uvedu příklad: Německá zásilková společnost obdrží ráno velkou objednávku ze Švýcarska (hodnota: 2 500 EUR, hmotnost: 880 kg). Již za několik hodin má společnost zboží na paletách a může je vyvézt. Za tímto účelem musí sami nebo prostřednictvím celní agentury předložit celnímu úřadu celní prohlášení. Spediční firma přepraví zboží na paletě nákladním autem přes hranici Weil am Rhein / Basilej do Švýcarska.
Dálniční celní úřad Weil am Rhein proto obdrží elektronickou žádost o vývoz předem prostřednictvím softwaru ATLAS. Celní úřad pak automaticky obdrží doklad s číslem čárového kódu (MRN), který předá spedici. Speditér odveze zboží na hranici ve Weil am Rhein a předloží doklad s číslem čárového kódu vývozního doprovodného dokladu. Celní úřad na německé vnější hranici EU porovná zboží na místě s prohlášením a povolí vývoz. Tím je export dokončen.
Příklad 2 pro jednostupňový postup
Zde je další příklad. Stejná zásilková společnost v Německu obdrží ráno objednávku na zásilku do Brazílie (hodnota 1100 EUR, hmotnost 20 kg). Vzhledem k tomu, že příjemce zásilky je jiný než v případě zásilky do Švýcarska v příkladu 1, musí prodávající nechat vystavit samostatný vývozní průvodní doklad. Společnost pověří poskytovatele balíkových služeb, aby zásilku odpoledne vyzvedl. Odesílatel se zároveň zeptá poskytovatele balíkových služeb, přes které letiště bude zboží do Brazílie přepraveno.
Informuje svého poskytovatele celních služeb, že zboží opouští Německo přes letiště ve Frankfurtu. Poté vytvoří žádost o vývoz prostřednictvím systému ATLAS a elektronicky ji zašlou příslušnému celnímu úřadu. Celní úřad pak prohlášení prozatím přijme. Vývozní čárový kód je k dispozici poskytovateli balíkových služeb jako výtisk a celnímu úřadu v elektronické podobě. Po vyzvednutí zboží poskytovatelem balíkových služeb a předtím, než zboží opustí zemi prostřednictvím letecké přepravy, celní úřad na letišti Frankfurt odbaví vývoz. Vývoz je tedy dokončen.
Shrnutí jednostupňového postupu
Stručně řečeno, vždy se musí jednat o německý celní úřad výstupu. Do hodnoty 3 000 EUR je třeba o vývoz požádat prostřednictvím systému ATLAS. Vývoz může teoreticky proběhnout okamžitě bez čekacích lhůt z důvodu postupu.
Pokud by však společnost odeslala více než jednu zásilku (např. jako několik dílčích dodávek) ve stejný den stejnému příjemci, může zboží deklarovat společně jako jeden vývoz. Tím by se společnosti ušetřily další náklady na další proces prováděný celním agentem.
Dvoufázový postup
Pokud je hodnota zboží vyšší než 3 000 EUR, musíte vždy použít dvoustupňový vývozní průvodní doklad. Celní zástupce musí rovněž zaslat celnímu úřadu prohlášení prostřednictvím systému ATLAS. Ten však v tomto případě nezasílá celní prohlášení celnímu úřadu výstupu. Místo toho se prohlášení zasílá přímo celnímu úřadu vývozu. Jedná se o vnitrozemský celní úřad v blízkosti vývozce. Na internetových stránkách německé celní správy(Vyhledat vývozní celní úřad) lze zjistit, který celní úřad je příslušný pro dané poštovní směrovací číslo.
Prohlášení ve dvoustupňovém režimu na celním úřadě vývozu obsahuje stejné údaje jako prohlášení v jednostupňovém režimu. Celní úřad výstupu v celním prohlášení se však liší od celního úřadu vývozu ve dvoustupňovém režimu. Zatímco u jednostupňového režimu je celní úřad výstupu a celní úřad vývozu stejný úřad, u dvoustupňového vývozu tomu tak zpravidla není. Je to proto, že celní úřady výstupu, tj. celní úřady na vnější hranici EU, obvykle nemají přiřazeno konkrétní poštovní směrovací číslo jako celní úřad vývozu (vnitřní celní úřad).
Na rozdíl od jednostupňového řízení nemůže dopravce dopravit zboží přímo na hranice. Místo toho musí zboží předložit na vnitrozemském celním úřadě. To lze provést dvěma různými způsoby. Spediční agent odveze zboží na vývozní celní úřad v Německu. Případně jeho celní zástupce deklaruje zboží jeden den předem na příslušném vnitrozemském celním úřadě. Vymezuje dvou- až čtyřhodinové období pro následující den. Během této doby mohou celníci navštívit odesílatele v místě nakládky. Po uplynutí této lhůty celní agent automaticky obdrží vývozní povolení.
Příklad 1 dvoufázového postupu
Níže je uveden příklad, kdy se použije dvoufázový postup. Výrobce automobilů v jižním Německu chce prodat a odeslat několik vozidel do autobazaru v Bělorusku. Za tímto účelem poskytne své celní agentuře potřebné dokumenty. Ten určuje, který vývozní celní úřad je příslušný pro sídlo prodávajícího na základě poštovního směrovacího čísla místa nakládky zboží. V tomto případě celní úřad zašle celní prohlášení elektronicky vnitrozemskému celnímu úřadu v Böblingenu. Celní agent zároveň dohodne trasu přepravy se speditérskou firmou. Ví tedy, že přepravní společnost přepravuje zboží po rychlostní silnici S19, která spojuje Polsko a Bělorusko. Celní zástupce proto jako celní úřad výstupu uvede celní úřad Kuźnica v Polsku.
Vozidla však budou vyvezena až v příštích dnech. Výrobce automobilů proto informuje celního zástupce, že celníci mohou přijet následující den mezi 10.00 a 14.00 hodinou. Druhý den se v automobilce neobjeví žádný zaměstnanec. Místo toho ve 14:02 hodin obdrží celní agent elektronickou zprávu o propuštění zboží k vývozu. V tomto případě nepovažoval celník na celním úřadě vývozu kontrolu zboží za nezbytně nutnou. Nákladní vůz pak během několika následujících dní dojede na polsko-běloruskou hranici. Tam polští celníci provedou kontrolu vývozu, který je následně dokončen.
Shrnutí dvoufázového postupu
Celní úřad výstupu nemusí být nutně německý celní úřad. Zboží se deklaruje na vnitrozemském celním úřadě (celním úřadě vývozu) a schválené celní prohlášení se předkládá celnímu úřadu výstupu EU při vývozu. O vývoz lze požádat prostřednictvím systému ATLAS, pokud hodnota přesahuje 3 000 EUR. Vývoz musí být proveden předem. Teoreticky je možné ji provést i okamžitě, a to tak, že zboží přivezete na vnitrozemský celní úřad. Alternativně může být zboží zkontrolováno celními orgány přímo u odesílatele (předložení před celním úřadem).
Kdo může vystavit vývozní doprovodný doklad?
Vývozní doprovodný doklad obvykle vystavuje celní úřad nebo spediční firma. Celní úřad pak vystupuje jako zástupce deklaranta vůči celním orgánům. Má speciální software pro elektronická prohlášení s přímým propojením na celní úřady. Výrobci si obvykle účtují jednorázový poplatek za zřízení takového programu, dále měsíční základní poplatky a poté transakční poplatky za každou registraci u celního úřadu.
Vytvořte si sami průvodní dokument k exportu
Jako alternativu k přípravě u poskytovatele celních služeb nabízí německá celní správa malým společnostem a soukromým osobám bezplatnou přípravu vývozního doprovodného dokladu prostřednictvím internetových stránek IAA (Internetové vývozní prohlášení ).
Technické požadavky
Chcete-li export vytvořit sami prostřednictvím bezplatného portálu IAA, potřebujete počítač s rychlým připojením k internetu. Uživatel musí mít nainstalovanou Javu a internetový prohlížeč, který přijímá soubory cookie. Abyste mohli později zobrazit dokončený exportní doprovodný dokument ve formátu PDF, potřebujete také program, který umí zobrazit dokumenty PDF. Může to být například „Adobe Reader“ nebo obdobný bezplatný software.
Především je však důležité, abyste měli platný certifikát ELSTER, tj. soubor ve formátu .pfx. Pomocí něj se můžete přihlásit na portál ELSTER a vystavit certifikát ElsterOnline pro používání IAA Plus. Certifikát ElsterOnline je platný jako podpis a potvrzuje, že jste registraci skutečně provedli. Další informace o systémových požadavcích pro systém ELSTER najdete na adrese: elster.de/system-requirements a přímo na stránce pro používání portálu „IAA Plus“: IAA Plus system requirements.
Jako společnost musíte mít také číslo EORI. Pokud ještě nemáte číslo EORI, můžete o něj požádat například zde: Information on applying for an EORI number.
Vezměte prosím na vědomí, že k vytvoření a správnému zobrazení doprovodného dokumentu pro export potřebujete v počítači písmo TrueType Code 128. Bez toho nelze dokument vytisknout. Můžete si je stáhnout přímo z webových stránek IAA nebo pomocí vyhledávače Google.
Příprava dokumentů
V dalším kroku musíte provést následující přípravy, abyste mohli sami vytvořit ABD:
- Potřebujete dokument, ve kterém je uvedena povaha transakce. Měla by na něm být uvedena hodnota zboží, prodávající a kupující nebo odesílatel/vývozce a příjemce.
- Musíte vědět, které celní úřady je třeba v prohlášení uvést. Jedná se o celní úřad vývozu v místě prodávajícího a celní úřad výstupu v místě, kde zboží opouští EU.
- Znáte hmotnost (hrubou a čistou) jednotlivých druhů zboží a celé zásilky.
- Znáte počet balíků v zásilce, pokud je to relevantní.
- Pokud zasíláte zásilky pro komerční účely, máte číslo EORI.
- Znáte číslo celního sazebníku příslušného zboží a případně vývozní omezení + doplňkové kódy pro celní prohlášení.
Zvážili jste všechny výše uvedené body našeho kontrolního seznamu? Poté můžete začít připravovat průvodní dokument pro export:
Bezplatné vytvoření exportu prostřednictvím IAA Plus
Chcete-li si ABD vytvořit sami, přejděte na adresu ausfuhrplus.internetzollanmeldung.de. Poté budete mít k dispozici první užitečné dokumenty, jako je stručný průvodce nebo celá 230stránková příručka k aplikaci. Po přijetí podmínek používání v dolní části stránky můžete pokračovat k přihlášení. Po zadání čísla EORI + čísla pobočky (pokud je to relevantní) a výběru souboru certifikátu budete přihlášeni a přejdete na úvodní stránku žádosti.
Nový vývoz můžete vytvořit prostřednictvím položky nabídky „Celní úřad vývozního prohlášení… běžný postup“. Než budete pokračovat, informujte se o jednostupňovém a dvoustupňovém postupu:
To je základ pro pochopení dalších kroků a postupů. Odtud můžete použít stránku nápovědy IAA Plus pro zbývající body: na stránku nápovědy
Máte nějaké dotazy k vytvoření ABD? Na přepážce celních služeb vám rádi pomohou. Přehled čísel horkých linek najdete na následující stránce: Na adrese: Internetová celní registrační služba.
Stále jste se zasekli? Nebo je pro vás vytváření vlastních příliš pracné? Rádi vám vytvoříme ABD. Kontaktujte nás nyní.
Co se stane po vytvoření ABD
Vytvořili jste a vytiskli ABD? Tuto informaci je nyní třeba předat poskytovateli balíkových služeb/speditérské firmě. Pokud si zboží přivezete na hranice sami, je třeba vytisknout ABD s čitelným čárovým kódem a přinést jej na výstupní celní úřad. Celní úřad ji pak naskenuje a vytvoří tzv. výstupní doklad. Tuto výstupní poznámku si můžete vyzvednout později na samotném portálu IAA. Je to důkaz, že zboží bylo řádně vyvezeno z celní unie. Vývozce zboží by si měl vždy uschovat výstupní doklad pro případnou daňovou kontrolu. To znamená, že při prodeji zboží nevzniká daňová povinnost, protože se jedná o vývoz osvobozený od daně. Bez platného dokladu byste se jinak mohli stát plátci daně a museli byste dodatečně zaplatit 19% DPH.
Německý vývozní průvodní doklad je předběžnou fází švýcarského dovozního celního odbavení. Zboží musí být vždy vyvezeno z jedné země, aby mohlo být dovezeno do jiné země. Informace o celním odbavení: Švýcarsko naleznete zde.
