Eksport dokumentu towarzyszącego
Informacje na temat tworzenia eksportowego dokumentu towarzyszącego
Wywozowy dokument towarzyszący (EX.1 lub EAD) to dokument, który towarzyszy towarom wywożonym z kraju. Dokładniej mówiąc, towary, które są zwykle eksportowane komercyjnie z Niemiec do tak zwanego kraju trzeciego, tj. kraju spoza UE, np. towary wysyłane ciężarówką do Szwajcarii lub statkiem do Stanów Zjednoczonych. Wywozowy dokument towarzyszący towarzyszy następnie towarom do zewnętrznej granicy UE, tj. do portu lub granicy krajowej kraju trzeciego. Wywozowy dokument towarzyszący nie jest wymagany w przypadku towarów o wartości do 1000 EUR i wadze do 1000 kg. Jeśli jednak jedna lub obie z tych wartości zostaną przekroczone, dokument taki jest obowiązkowy dla transakcji handlowych. Co do zasady, w przypadku każdej transgranicznej operacji transportowej, towary muszą zostać wyrejestrowane z kraju, z którego wyjeżdżają (=eksport) i zarejestrowane w kraju, do którego jadą (=import).
Dokument towarzyszący wywozowi zapewnia zatem, że towary są wyrejestrowane z Niemiec. Jednak w celu przyspieszenia procesów i uproszczenia ich dla urzędów celnych, od kilku lat procedura ta jest możliwa tylko online za pośrednictwem bezpośredniego interfejsu do organów celnych z często drogim oprogramowaniem i odpowiednią wiedzą specjalistyczną. Interfejs nie wystarczy jednak do stworzenia dokumentu eksportowego, takiego jak ABD. Konieczne może być sprawdzenie, czy eksport wymaga zezwolenia lub czy towary nie mogą być w ogóle eksportowane do danego kraju.
który nie należy do Unii Europejskiej, należy utworzyć ABD.
(Kraje UE zaznaczone na pomarańczowo na mapie)
Wprowadzenie - ABD
Jeśli eksportujesz towary do kraju spoza UE po raz pierwszy, prawdopodobnie słyszałeś już wcześniej termin Export Accompanying Document (EAD). Ale o co dokładnie chodzi i jak działa eksport dokumentu towarzyszącego z jednej strony, a jaka jest procedura po utworzeniu dokumentu z drugiej?
Struktura eksportowego dokumentu towarzyszącego
Poniżej możesz dowiedzieć się, jakich danych potrzebujemy od Ciebie, aby utworzyć eksportowy dokument towarzyszący (ABD). Uzyskasz bardziej szczegółowy wgląd w strukturę niemieckiego zgłoszenia wywozowego. Może to pomóc w lepszym zrozumieniu powiązań i informacji.
Przykładowy eksportowy dokument towarzyszący
Aby dać ci lepszy pomysł, stworzyliśmy dla ciebie przykładowy dokument towarzyszący eksportowi. Gotowy dokument po utworzeniu będzie wyglądał mniej więcej tak (patrz poniżej). Należy pamiętać, że ten podgląd to tylko pierwsza strona dokumentu. Jeśli klikniesz na obraz podglądu, cały dokument otworzy się w nowym oknie. W razie potrzeby można pobrać dokument PDF.
Jednak nie wszystkie pola ABD muszą być wypełnione w konkretnym przypadku. Które informacje są wymagane zawsze, a które tylko w szczególnych przypadkach?
Kliknij obraz, aby otworzyć pełny dokument
Konstelacja uczestników
Przyjrzyjmy się najpierw dokumentowi dostarczonemu w przykładzie (patrz link powyżej). Struktura eksportowego dokumentu towarzyszącego jest zawsze taka sama: zawiera listę stron zaangażowanych w transakcję i szczegóły dotyczące towarów.
Zacznijmy od lewego górnego rogu, od pola nadawcy/eksportera (pole 2). Aby zrozumieć, dlaczego mówi o nadawcy, a nie o nadawcy, należy najpierw wiedzieć, co następuje. W branży spedycyjnej spedytorem jest strona, która faktycznie wysyła towary lub skąd towary są pierwotnie wysyłane. Na przykład towary są wysyłane z firmy w Hamburgu do Nowego Jorku. Spedytor/transporter ma siedzibę w Bremie, więc to on jest nadawcą. Spółka w Hamburgu jest zatem nadawcą. Nadawcą byłaby tutaj firma spedycyjna w Bremie. Jednakże Eksportowy Dokument Towarzyszący (EAD) nie mówi po prostu „nadawca”, ale „nadawca/eksporter”. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, że eksporter jest osobą, która przyjmuje odpowiedzialność za eksport towarów (więcej na ten temat tutaj).
Wracając do powyższego przykładu, załóżmy, że towary znajdują się w firmie w Hamburgu. Mimo że firma wysyła towary, działa jedynie w imieniu firmy w Belgii. Docelowo firma chce wysyłać towary do Nowego Jorku. Eksporter jest wiarygodny. W tym przypadku jest to firma w Belgii, którą należy wpisać w odpowiednim polu. Jednak firma w Hamburgu, w której faktycznie znajdują się towary, nie pojawi się w dokumencie. Nie oznacza to jednak, że organy celne nie chcą wiedzieć, gdzie znajdują się towary. Mogą oni chcieć przyjrzeć się bliżej towarom i sprawdzić, czy są to towary zadeklarowane.
Nr EORI. (numer celny)
Adres eksportera jest zatem wymagany z jednej strony, a adres załadunku z drugiej (nazwa firmy + adres w każdym przypadku). Potrzebny jest również numer EORI dla adresu odbiorcy. Służy to umożliwieniu organom celnym zidentyfikowania osoby zaangażowanej zgodnie z prawem celnym. Bez tego eksport nie jest możliwy w przypadku handlu komercyjnego. Wniosek o nadanie numeru EORI można złożyć bezpłatnie w niemieckim urzędzie celnym pod adresem www.zoll.de.
Przejdźmy do następnego pola, pola odbiorcy (pole 8), bezpośrednio pod polem „Nadawca/eksporter”. Tutaj należy wpisać nazwę i adres faktycznego odbiorcy. W polu „Nr” można również wprowadzić numer EORI odbiorcy, jeśli odbiorca go wymaga. Nie jest to jednak absolutnie konieczne, ponieważ na przykład firma spoza UE zwykle nie posiada numeru EORI.
W polu zgłaszającego/przedstawiciela poniżej (pole 14) widoczny będzie adres osoby, która dokonała zgłoszenia celnego. Jeśli zarejestrujesz się samodzielnie, Twój adres pojawi się tutaj. W przeciwnym razie adres agenta celnego jest podany tutaj, ponieważ reprezentuje on użytkownika.
Środki transportu i waga
Wprowadź numer rejestracyjny ciężarówki przewożącej towary w polu 18 „Numer rejestracyjny środka transportu przy wyjeździe”. To pole nie jest obowiązkowe. Numer rejestracyjny często nie jest nawet znany nadawcy w momencie rejestracji.
Pole 25 wskazuje rodzaj transportu na granicy. Oznacza to, czy towary są transportowane ciężarówką, samolotem, statkiem itp. – Tutaj „33” oznacza transport ciężarówką.
Pole 35 przedstawia „wagę brutto” towarów (w kilogramach). Waga brutto jest całkowitą wagą towarów włącznie. wszelkich opakowań i palet.
Urzędy celne zaangażowane w procedurę
Pole 29 wskazuje urząd celny wyprowadzenia, tj. urząd celny, w którym towary opuszczają UE. Może to być na przykład urząd celny na granicy ze Szwajcarią lub w porcie.
Nie wpisuj niczego w polu „Numer zamknięcia celnego”, pole S28, ponieważ organy celne mogą wypełnić to pole samodzielnie. Gwarantuje to tak zwaną identyfikację towarów. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym innym artykule na temat różnych procedur celnych.
Oznacza to, że wypełniliśmy / przetworzyliśmy razem lewą połowę pierwszej strony Eksportowego Dokumentu Towarzyszącego (EAD).
W prawej kolumnie widzimy procedurę eksportu w polu 1 (więcej na ten temat tutaj). Może to być na przykład wywóz towarów z UE lub wywóz do kraju EFTA itp. oraz wszelkie szczególne okoliczności w polu S 32. – oraz wszelkie szczególne okoliczności w polu S 32.
W polu 3 „Formularze” widzimy liczbę 1 po lewej stronie i liczbę 2 po prawej stronie, która pokazuje, ile stron zawiera dokument. W tym przypadku oznacza to, że jesteśmy na stronie 1 z 2 stron.
Pole S00 jest wypełniane, jeśli wraz z eksportem przesyłane są dane związane z bezpieczeństwem. Jest to więc dla nas nieistotne, ponieważ jest wypełniane automatycznie.
Struktura numeru MRN + dodatkowe informacje
W prawym górnym rogu zobaczysz numer MRN, czyli numer referencyjny przemieszczenia. Odpowiada on kodowi służącemu do śledzenia dokumentu. Podobnie jak w przypadku śledzenia przesyłki, każdy interfejs, tj. każda granica, skanuje dokument. Umożliwia to dokładne prześledzenie miejsca, w którym towary opuściły UE.
MRN ma następującą strukturę. 19 (numer roku, w tym przypadku 2019), DE dla kraju, a następnie pierwsze 4 cyfry urzędu celnego, który wydał ABD. Oznacza to, że 19DE586600822952E8 oznacza eksportowy dokument towarzyszący (ABD) z 2019 r., który został wydany w Niemczech przez urząd celny o numerze 5866. Poniższe numery to numer kolejny i obliczony numer kontrolny.
Pole A, bezpośrednio poniżej, ponownie pokazuje urząd celny. Adres i data wydania.
Pole 5 pokazuje liczbę pozycji celnych, tj. ile różnych rodzajów towarów zawiera przesyłka. Liczbę paczek w przesyłce można sprawdzić w polu 6, na przykład „10” dla łącznie 10 palet towarów. Wewnętrzny numer referencyjny dostawcy usług celnych dla tej przesyłki / zgłoszenia pojawia się w polu 7.
Wszystkie pozostałe pola na pierwszej stronie są wypełniane automatycznie i nie wymagają dalszych wyjaśnień.
Pozycje celne: Opis towarów i numer taryfy celnej
W polu 31 na dole strony towary są teraz zwykle dokładnie nazwane. Ponieważ jednak jest to szczegółowy opis produktu, moduł tekstowy był zbyt duży, aby można go było umieścić na pierwszej stronie. Wszystkie przedmioty i towary można znaleźć na stronie 2.
Znajdziesz tam szczegółowy opis towarów, w tym. Waga brutto/netto oraz numer taryfy celnej i procedura.
Aby utworzyć ABD, potrzebujemy również dokładnego numeru taryfy celnej, opisu towarów, wagi i dokumentów, takich jak faktura i dowód dostawy, zgodnie z ABD.
Zachęcamy do wcześniejszego przesłania nam wiadomości e-mail na adres anfrage@pureprogress.ch lub skontaktowania się z nami telefonicznie, abyśmy mogli wspólnie omówić, jakich dokumentów potrzebujesz. Czekamy na wiadomość od Ciebie!
Czy istnieje formularz celny dla eksportowego dokumentu towarzyszącego?
Wielokrotnie jesteśmy pytani, czy możliwe byłoby po prostu samodzielne wypełnienie wywozowego dokumentu towarzyszącego w urzędzie celnym, np. za pomocą formularza. Niestety, od 2009 roku możliwe jest tworzenie tego dokumentu wyłącznie w formie elektronicznej. Wymaga to specjalnego oprogramowania, w którym można dokonywać wpisów. Tylko w wyjątkowych przypadkach, takich jak awaria systemu lub usterka techniczna niemieckich serwerów celnych, zgłoszenie może być nadal składane w formie papierowej. Nawet wtedy formularz elektroniczny musi zostać przesłany później.
Jak działa dokument towarzyszący eksportowi?
Dokument towarzyszący eksportowi jest zazwyczaj przygotowywany przez dostawcę usług celnych, takiego jak my. Deklaruje to towary, które mają zostać wywiezione do urzędu celnego za pośrednictwem elektronicznego interfejsu. Wraz z przekazem składa zatem wniosek o zwolnienie towarów i zwolnienie wywozowego dokumentu towarzyszącego. Jeśli właściwy urząd celny zezwoli na eksport, zostanie utworzony dokument PDF. Aby towary mogły zostać zwolnione, muszą one zasadniczo zostać zgłoszone do urzędu celnego właściwego dla miejsca załadunku towarów zgodnie z przepisami celnymi. jest odpowiedzialny za oficjalny katalog. W zależności od kodu pocztowego, inny urząd celny może być odpowiedzialny za punkt załadunku w magazynie zewnętrznym niż za siedzibę firmy.
Wywozowy dokument towarzyszący zawiera informacje o nadawcy towarów, odbiorcy towarów, samych towarach i procedurze wywozu.
Aby zidentyfikować zaangażowane firmy do celów celnych, muszą one posiadać tak zwany numer EORI, o który można ubiegać się w niemieckich urzędach celnych.
Co dzieje się po utworzeniu ABD?
Po zgłoszeniu wywozu przez dostawcę usług celnych do odpowiedniego krajowego urzędu celnego, towary są zwalniane natychmiast (towary o wartości do 3000 EUR) lub po tak zwanym okresie prezentacji (towary o wartości od 3000 EUR), w zależności od wartości towarów. Podczas tego 24-godzinnego okresu prezentacji organy celne mają możliwość sprawdzenia towarów na miejscu i sprawdzenia informacji podanych w zgłoszeniu wywozowym. Oznacza to również, że towary nie mogą być jeszcze załadowane w tym czasie i nie mogą być usunięte z miejsca załadunku określonego w eksporcie. Po upływie 24-godzinnego okresu otrzymasz odprawę celną na eksport. Dostawca usług celnych może następnie wydrukować wywozowy dokument towarzyszący lub przesłać go pocztą elektroniczną, abyś Ty lub Twój przewoźnik mógł przetransportować towary do granicy.
Wywozowy dokument towarzyszący jest następnie skanowany na zewnętrznej granicy UE. W tym celu na wywozowym dokumencie towarzyszącym znajduje się kod kreskowy, tzw. numer referencyjny przewozu (ang. Movement Reference Number, w skrócie MRN). Movement Reference Number dosłownie oznacza numer referencyjny ruchu. Numer ten może być zatem wykorzystany do śledzenia granic, przez które towary przeszły w dowolnym momencie. Czasami numer MRN jest błędnie utożsamiany z numerem ABD. Nie jest to jednak prawidłowe, ponieważ MRN jest tylko numerem, który jest częścią wywozowego dokumentu towarzyszącego, a inne dokumenty wywozowe, takie jak dokumenty T1 lub T2, również mają taki MRN.
Po zeskanowaniu wywozowego dokumentu towarzyszącego przez graniczny urząd celny, dokument ten jest automatycznie przekształcany w potwierdzenie wyprowadzenia. To kończy proces. Nota wyjazdowa służy jako dowód, że towary faktycznie opuściły kraj. W związku z tym potrzebujesz tej noty wyjścia, aby udowodnić podczas kontroli podatkowej, że towary nie zostały sprzedane w Niemczech (podlegające VAT) zamiast za granicą (zwolnione z VAT).
Status każdego wywozowego dokumentu towarzyszącego, tj. czy dokument opuścił już UE, można sprawdzić pod poniższym linkiem: Śledzenie numeru MRN wywozu
Czy masz jakieś pytania?
Chętnie pomożemy w złożeniu wniosku o nadanie numeru EORI, przygotowaniu eksportowego dokumentu towarzyszącego i skorzystaniu z naszego wieloletniego doświadczenia. Wystarczy do nas zadzwonić lub wysłać e-mail.
Dalszą pomoc i informacje na temat wywozowego dokumentu towarzyszącego można znaleźć w dalszej części tej strony lub w naszych specjalistycznych artykułach na temat wywozowego dokumentu towarzyszącego. W naszym glosariuszu celnym podsumowaliśmy najczęstsze wyjaśnienia terminów.
Chętnie pomożemy również w innych kwestiach związanych z cłami. ==> Do naszych cen
Jakie dokumenty należy dostarczyć organom celnym, czy towary muszą być przedstawione organom celnym itp.
Z przyjemnością doradzimy!
Utworzenie eksportowego dokumentu towarzyszącego jest pierwszym krokiem w kierunku udanego eksportu towarów.
Z nami masz po swojej stronie niezawodnego partnera!
W przypadku częstszego eksportu towarów w przyszłości możemy zaoferować szczególnie korzystne warunki i wyjątkowe korzyści.
Czym jest eksportowy dokument towarzyszący?
Eksportowy Dokument Towarzyszący (EAD) jest pisemnym dowodem, że eksport określonych towarów jest dozwolony. Jesteś zatem upoważniony do wywozu towarów wymienionych w dokumencie z Unii Europejskiej. Następnie można przetransportować towary do kraju EFTA (np. Szwajcarii) lub kraju trzeciego. Czasami wywozowy dokument towarzyszący jest również określany synonimicznie jako zgłoszenie wywozowe lub deklaracja wywozowa.
Od 1 lipca 2009 r. deklaracja ta jest możliwa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem ATLAS (Zautomatyzowany System Taryf Celnych i Lokalnych Odpraw Celnych). Zastąpiło to rejestrację papierową. W zależności od konstelacji stron zaangażowanych w transakcję prawną oraz wagi i wartości towarów, elektroniczne zgłoszenie wywozowe jest obowiązkowe w niektórych przypadkach, a w innych nie jest konieczne.
Dokument towarzyszący wywozowi zawiera szczegóły dotyczące zaangażowanych stron, procedury i towarów. Korzystając z unikalnego 18-cyfrowego numeru śledzenia (MRN = Movement Reference Number) w postaci kodu kreskowego, możliwe jest prześledzenie w dowolnym momencie, w którym urzędzie celnym UE towary zostały odprawione. Gdy tylko urząd celny na zewnętrznej granicy UE zeskanuje wywozowy dokument towarzyszący, generuje tzw. potwierdzenie wyprowadzenia. Jest to dowód na to, że towary zostały prawidłowo wywiezione z UE.
Informacje zawarte w ABD są wykorzystywane do rejestrowania przepływu towarów i są uwzględniane w statystykach handlu zagranicznego publikowanych przez Federalny Urząd Statystyczny. Z pomocą ABD można sprawdzić, czy eksporter przestrzega przepisów eksportowych i prawa handlu zagranicznego.
Kiedy wymagany jest eksportowy dokument towarzyszący?
Aby wyeksportować towary z UE do kraju EFTA/państwa trzeciego, należy zawsze utworzyć wywozowy dokument towarzyszący dla towarów o wartości 1000 EUR lub większej i/lub o wadze ponad 1000 kg. Jeśli jednak eksportujesz towary jako osoba prywatna i transportujesz je samodzielnie, niektóre urzędy celne nie wydadzą licencji eksportowej. Jednak zawsze lepiej jest zorganizować eksport z wyprzedzeniem, aby uniknąć trudności na granicy.
Dokument towarzyszący wywozowi jest zatem potrzebny, jeśli
- Towary opuszczają UE* i
- wartość towarów przekracza 1000 EUR lub
- waga przesyłki przekracza 1000 kg
*= Jeśli na przykład towary opuszczają unię celną na krótki czas, jak w przypadku przesyłki z Hiszpanii na Wyspy Kanaryjskie, potrzebny będzie również wywozowy dokument towarzyszący.
Wyjaśniliśmy już, jak zbudowany jest dokument towarzyszący eksportowi w naszym ostatnim artykule w pomocy online dla ABD. Pokażemy teraz różnice między różnymi procedurami eksportu dokumentów towarzyszących.
Zasadniczo istnieją dwie różne procedury. Tak zwana procedura jednoetapowa i procedura dwuetapowa. W zależności od procedury, obowiązują różne warunki uzyskania pozwolenia na wywóz.
Procedura jednoetapowa
Do wartości 3.000 EUR należy stosować jednoetapową procedurę wywozowego dokumentu towarzyszącego. Agent celny wysyła zgłoszenie za pośrednictwem systemu ATLAS do urzędu celnego wywozu. Urząd celny wywozu zawsze odpowiada krajowemu urzędowi celnemu w lokalizacji sprzedawcy. Jeśli towary znajdują się w innym miejscu, należy je zgłosić w urzędzie celnym wywozu właściwym dla miejsca załadunku. Jednak w procedurze jednoetapowej ten urząd celny wywozu służy również jako urząd celny wyprowadzenia. Urzędem celnym wyjścia jest zawsze urząd celny na zewnętrznej granicy UE.
Przykład 1 dla procedury jednoetapowej
Ponieważ brzmi to bardzo teoretycznie, oto przykład: Niemiecka firma wysyłkowa otrzymuje rano duże zamówienie ze Szwajcarii (wartość: 2500 EUR, waga: 880 kg). Zaledwie kilka godzin później firma spaletyzowała towary i mogła je wyeksportować. Aby to zrobić, oni sami lub agencja celna muszą złożyć deklarację w urzędzie celnym. Spedytor ma przetransportować towary na palecie ciężarówką przez granicę Weil am Rhein / Bazylea do Szwajcarii.
W związku z tym urząd celny w Weil am Rhein otrzymuje z wyprzedzeniem elektroniczny wniosek eksportowy za pośrednictwem oprogramowania ATLAS. Następnie agencja celna automatycznie otrzymuje dokument z numerem kodu kreskowego (MRN), który przekazuje spedytorowi. Spedytor zabiera towary na granicę Weil am Rhein i przedstawia dokument z numerem kodu kreskowego eksportowego dokumentu towarzyszącego. Służby celne na niemieckiej granicy zewnętrznej UE porównują towary na miejscu z deklaracją i zezwalają na wywóz. To kończy eksport.
Przykład 2 dla procedury jednoetapowej
Oto kolejny przykład. Ta sama firma wysyłkowa w Niemczech otrzymuje również rano zamówienie na paczkę do Brazylii (wartość: 1100 EUR, waga: 20 kg). Ponieważ odbiorca paczki jest inny niż w przypadku przesyłki do Szwajcarii w przykładzie 1, sprzedawca musi sporządzić oddzielny wywozowy dokument towarzyszący. Firma zleca dostawcy usług kurierskich odbiór paczki w godzinach popołudniowych. Jednocześnie nadawca pyta dostawcę usług kurierskich, przez które lotnisko towary zostaną przetransportowane do Brazylii.
Informuje swojego dostawcę usług celnych, że towary opuszczają Niemcy przez lotnisko we Frankfurcie. Następnie tworzą wniosek eksportowy za pośrednictwem ATLAS i wysyłają go elektronicznie do odpowiedniego urzędu celnego. Urząd celny akceptuje wówczas zgłoszenie. Eksportowy kod kreskowy jest dostępny dla dostawcy usług kurierskich w formie wydruku oraz dla urzędu celnego w formie elektronicznej. Po odebraniu towarów przez dostawcę usług kurierskich i przed opuszczeniem kraju przez towary frachtem lotniczym, urząd celny na lotnisku we Frankfurcie dokonuje odprawy celnej eksportu. Eksport jest zatem zakończony.
Podsumowanie procedury jednoetapowej
Podsumowując, musi to być zawsze niemiecki urząd celny wyjścia. Do wartości 3000 EUR wniosek o eksport należy złożyć za pośrednictwem systemu ATLAS. Teoretycznie eksport może nastąpić natychmiast, bez żadnych okresów oczekiwania związanych z procedurą.
Jeśli jednak firma wysłałaby więcej niż jedną przesyłkę (np. jako kilka częściowych dostaw) tego samego dnia do tego samego odbiorcy, może zgłosić towary razem jako jeden eksport. Pozwoliłoby to zaoszczędzić firmie dodatkowych kosztów związanych z dalszym procesem przeprowadzanym przez agenta celnego.
Procedura dwuetapowa
Jeśli wartość towarów przekracza 3000 EUR, należy zawsze stosować dwuetapową procedurę eksportowego dokumentu towarzyszącego. Agent celny musi również wysłać deklarację do urzędu celnego za pośrednictwem ATLAS. Jednak w tym przypadku nie wysyła on deklaracji do urzędu celnego wyjścia. Zamiast tego deklaracja jest wysyłana bezpośrednio do urzędu celnego wywozu. Jest to śródlądowy urząd celny w pobliżu eksportera. Na niemieckiej stronie internetowej urzędu celnego(Znajdź urząd celny wywozu) można dowiedzieć się, który urząd celny jest odpowiedzialny za dany kod pocztowy.
Zgłoszenie w procedurze dwuetapowej w urzędzie celnym wywozu zawiera te same informacje, co zgłoszenie w procedurze jednoetapowej. Jednakże urząd celny wyprowadzenia w zgłoszeniu różni się od urzędu celnego wywozu w procedurze dwuetapowej. Podczas gdy urząd celny wyprowadzenia i urząd celny wywozu są tym samym urzędem w przypadku procedury jednoetapowej, zwykle nie ma to miejsca w przypadku wywozu dwustopniowego. Wynika to z faktu, że urzędy celne wyjścia, tj. urzędy celne na zewnętrznej granicy UE, nie są zwykle przypisane do określonego kodu pocztowego jako urząd celny wywozu (wewnętrzny urząd celny).
W przeciwieństwie do procedury jednoetapowej, przewoźnik nie może przewieźć towarów bezpośrednio na granicę. Zamiast tego musi on przedstawić towary w krajowym urzędzie celnym. Można to zrobić na dwa różne sposoby. Spedytor zabiera towary do urzędu celnego eksportowego w Niemczech. Alternatywnie, jego agent celny zgłasza towary z jednodniowym wyprzedzeniem we właściwym krajowym urzędzie celnym. Określa on dwu- lub czterogodzinny okres na następny dzień. W tym czasie służby celne mogą odwiedzić nadawcę w miejscu załadunku. Po upływie tego okresu agent celny automatycznie otrzymuje zwolnienie eksportowe.
Przykład 1 procedury dwuetapowej
Poniżej przedstawiono przykład zastosowania procedury dwuetapowej. Producent samochodów z południowych Niemiec chce sprzedać i wysłać kilka pojazdów do salonu samochodowego na Białorusi. W tym celu dostarcza swojej agencji celnej niezbędne dokumenty. Określa to, który urząd celny eksportowy jest odpowiedzialny za siedzibę sprzedawcy na podstawie kodu pocztowego miejsca załadunku towarów. W takim przypadku agencja celna przesyła zgłoszenie drogą elektroniczną do urzędu celnego w Böblingen. W tym samym czasie agent celny uzgadnia trasę transportu ze spedytorem. W związku z tym wie, że firma transportowa przewozi towary drogą ekspresową S19, która łączy Polskę i Białoruś. Agent celny wskazuje zatem urząd celny Kuźnica w Polsce jako urząd celny wyjścia.
Pojazdy zostaną jednak wyeksportowane dopiero w ciągu najbliższych kilku dni. W związku z tym producent samochodu informuje agenta celnego, że służby celne mogą przybyć następnego dnia między 10.00 a 14.00. Następnego dnia żaden pracownik nie pojawia się u producenta samochodów. Zamiast tego o godzinie 14:02 agent celny otrzymuje elektroniczne zwolnienie eksportowe. W tym przypadku funkcjonariusz celny w urzędzie celnym wywozu nie uznał za absolutnie konieczne przeprowadzenie kontroli towarów. Ciężarówka następnie jedzie do granicy polsko-białoruskiej w ciągu następnych kilku dni. Tam polskie służby celne skanują eksport, który jest następnie finalizowany.
Podsumowanie dwuetapowej procedury
Podsumowując, urząd celny wyjścia niekoniecznie musi być niemieckim urzędem celnym. Towary są zgłaszane w krajowym urzędzie celnym (urzędzie celnym wywozu), a zatwierdzona deklaracja jest przedstawiana w urzędzie celnym wyprowadzenia UE w momencie wywozu. Wniosek eksportowy można złożyć za pośrednictwem systemu ATLAS, jeśli wartość przekracza 3 000 EUR. Eksport musi być dokonany z wyprzedzeniem. Teoretycznie można to również zrobić natychmiast, przynosząc towary do krajowego urzędu celnego. Alternatywnie, towary mogą zostać skontrolowane przez służby celne w siedzibie nadawcy (prezentacja poza urzędem celnym).
Kto może wystawić eksportowy dokument towarzyszący?
Wywozowy dokument towarzyszący jest zazwyczaj wystawiany przez agencję celną lub spedytora. Agencja celna działa wówczas jako przedstawiciel zgłaszającego wobec organów celnych. Posiada specjalne oprogramowanie do elektronicznych deklaracji z bezpośrednim połączeniem z urzędami celnymi. Producenci zazwyczaj pobierają jednorazową opłatę konfiguracyjną za taki program, a także miesięczne opłaty podstawowe, a następnie opłaty transakcyjne za każdą rejestrację w urzędzie celnym.
Samodzielne utworzenie dokumentu towarzyszącego eksportowi
Jako alternatywę dla przygotowania przez dostawcę usług celnych, niemiecka administracja celna oferuje również małym firmom i osobom prywatnym bezpłatne przygotowanie eksportowego dokumentu towarzyszącego za pośrednictwem strony internetowej IAA (Internet Export Declaration).
Wymagania techniczne
Aby samodzielnie utworzyć eksport za pośrednictwem bezpłatnego portalu IAA, potrzebny jest komputer z szybkim połączeniem internetowym. Użytkownik musi mieć zainstalowaną Javę i przeglądarkę internetową, która akceptuje pliki cookie. Aby móc później wyświetlić ukończony dokument towarzyszący eksportu w formacie PDF, potrzebny jest również program, który może wyświetlać dokumenty PDF. Może to być na przykład „Adobe Reader” lub równoważne bezpłatne oprogramowanie.
Przede wszystkim jednak ważne jest posiadanie ważnego certyfikatu ELSTER, tj. pliku w formacie .pfx. Można go użyć do zalogowania się do portalu ELSTER i wydania certyfikatu ElsterOnline w celu korzystania z IAA Plus. Certyfikat ElsterOnline jest ważny jako podpis i potwierdza faktyczne dokonanie rejestracji. Więcej informacji na temat wymagań systemowych ELSTER można znaleźć na stronie: elster.de/system-requirements oraz bezpośrednio na stronie korzystania z portalu „IAA Plus”: Wymagania systemowe IAA Plus
Jako firma musisz również posiadać numer EORI. Jeśli na przykład nie posiadasz jeszcze numeru EORI, możesz złożyć wniosek o jego nadanie tutaj: Informacje dotyczące ubiegania się o numer EORI.
Należy pamiętać, że do utworzenia i prawidłowego wyświetlenia dokumentu towarzyszącego eksportowi wymagana jest czcionka TrueType Code 128 na komputerze. Bez tego nie można wydrukować dokumentu. Można je pobrać bezpośrednio ze strony internetowej IAA lub za pomocą wyszukiwarki Google.
Przygotowanie dokumentów
W następnym kroku należy poczynić następujące przygotowania, aby móc samodzielnie utworzyć ABD:
- Potrzebny jest dokument określający charakter transakcji. Należy podać wartość towarów, sprzedającego i kupującego lub nadawcę/eksportera i odbiorcę.
- Należy wiedzieć, które urzędy celne należy wskazać w zgłoszeniu. Jest to urząd celny wywozu w miejscu sprzedawcy i urząd celny wyprowadzenia w miejscu, w którym towary opuszczają UE.
- Znasz wagę (brutto i netto) poszczególnych rodzajów towarów i całej przesyłki.
- Znasz liczbę paczek w przesyłce, jeśli dotyczy
- Jeśli wysyłasz komercyjnie, masz numer EORI
- Znasz numer taryfy celnej odpowiednich towarów oraz, w stosownych przypadkach, ograniczenia wywozowe + dodatkowe kody do zgłoszenia celnego.
Czy wziąłeś pod uwagę wszystkie powyższe punkty z naszej listy kontrolnej? Następnie można rozpocząć przygotowywanie dokumentu towarzyszącego eksportowi:
Bezpłatne tworzenie eksportu za pośrednictwem IAA Plus
Aby samodzielnie utworzyć ABD, przejdź do ausfuhrplus.internetzollanmeldung.de. Pierwsze pomocne dokumenty, takie jak skrócona instrukcja lub cała 230-stronicowa instrukcja obsługi aplikacji, będą wtedy bezpośrednio dostępne. Po zaakceptowaniu warunków użytkowania u dołu strony można przejść do logowania. Po wprowadzeniu numeru EORI + numeru oddziału (jeśli dotyczy) i wybraniu pliku certyfikatu zostaniesz zalogowany i przeniesiony na stronę startową aplikacji.
Nowy wywóz można utworzyć za pomocą pozycji menu „Urząd celny wywozu zgłoszenia wywozowego… procedura normalna”. Przed przystąpieniem do procedury należy zapoznać się z procedurą jednoetapową i dwuetapową:
Jest to podstawa do zrozumienia kolejnych kroków i procesów. Z tego miejsca można skorzystać ze strony pomocy IAA Plus, aby uzyskać dostęp do pozostałych punktów: do strony pomocy
Czy masz jakieś pytania dotyczące tworzenia ABD? Biuro obsługi celnej chętnie Ci pomoże. Przegląd numerów infolinii znajduje się na następnej stronie: Internetowe Biuro Obsługi Rejestracji Celnej.
Czy nadal utknąłeś? A może tworzenie własnych jest dla Ciebie zbyt pracochłonne? Z przyjemnością stworzymy Twój ABD. Skontaktuj się z nami teraz.
Co dzieje się po utworzeniu dokumentu ABD?
Czy utworzono i wydrukowano dokument ABD? Należy go teraz przekazać dostawcy usług kurierskich/spedytorowi. W przypadku samodzielnego przewiezienia towarów do granicy należy wydrukować dokument ABD z czytelnym kodem kreskowym i dostarczyć go do urzędu celnego przy wyjeździe. Jest on następnie skanowany przez urząd celny, który tworzy tzw. notę wyjazdową. Możesz odebrać tę notatkę o wyjściu później w samym portalu IAA. Jest to dowód na to, że towary zostały prawidłowo wywiezione z unii celnej. Eksporter towarów powinien zawsze zachować notę wyjścia na wypadek ewentualnej kontroli podatkowej. Oznacza to, że nie ma obowiązku podatkowego, gdy towary są sprzedawane, ponieważ jest to eksport wolny od podatku. Bez ważnego dowodu, w przeciwnym razie może powstać obowiązek podatkowy i konieczność zapłaty 19% podatku VAT z mocą wsteczną.
Niemiecki eksportowy dokument towarzyszący jest wstępnym etapem do szwajcarskiej odprawy celnej importowej. Towary muszą być zawsze eksportowane z jednego kraju, zanim będą mogły być importowane do innego kraju. Informacje dotyczące odprawy celnej: Szwajcaria można znaleźć tutaj.
