Toutes les informations sur le dédouanement

Qu’est-ce qu’un dédouanement ?

Le dédouanement est l’application d’une procédure douanière.
On parle de dédouanement, par exemple, lorsque des marchandises sont mises en libre pratique.
Nous avons réuni pour vous toutes les informations relatives au dédouanement et en outre
répond de manière détaillée aux questions les plus fréquemment posées à ce sujet.

Importation à des fins commerciales

Chaque fois que vous souhaitez exporter ou importer des marchandises de Suisse à des fins commerciales, celles-ci doivent être déclarées en douane. Il en va de même pour les marchandises qui doivent être exportées de l’UE vers un pays non membre de l’UE ou qui doivent être importées dans l’UE à partir d’un pays non membre de l’UE. Les marchandises commerciales doivent toujours être déclarées en douane, même pour les plus petites quantités. Il n’y a donc pas de limites d’exonération comme pour les voyages privés.

Importation privée

Les marchandises importées par des particuliers dans un pays sont totalement exonérées de taxes à l’importation ou du moins exemptes de droits de douane jusqu’à une certaine limite. Toutefois, si vous souhaitez importer des marchandises soumises à autorisation, vous devez également effectuer les déclarations en douane correspondantes pour ces marchandises. Il en va de même pour l’importation de véhicules à moteur et de remorques. Pour ces derniers, un dédouanement à l’importation doit toujours être effectué et un certificat de non-objection doit être délivré. La raison en est que la douane prélève les taxes (droits de douane + TVA) directement lors de l’importation et doit vous confirmer le paiement des taxes pour que vous puissiez ensuite autoriser le véhicule à circuler.

Dédouanement en Suisse

Dans la mesure où vous souhaitez faire transporter des marchandises en Suisse, vous devez les déclarer à la douane par le biais d’une déclaration correspondante : un dédouanement. Du côté suisse, tous les dédouanements sont effectués via le système e-dec. Vous trouverez une liste de tous les bureaux de douane suisses, leurs heures d’ouverture et leurs coordonnées directement sur le site de l’Administration fédérale des douanes AFD.

A Thayngen, notre bureau de douane se tient volontiers à votre disposition pour effectuer des dédouanements vers la Suisse ou depuis la Suisse :
PUREPROGRESS GmbH
Rue de la douane 77
8240 Thayngen
Suisse

Courrier électronique : anfrage@pureprogress.ch
Tél. +41 44 512 14 35
Horaires d’ouverture : lundi – vendredi 07:00 – 17:30 heures

Dédouanement dans d’autres pays

Nous devons appliquer différentes procédures douanières en fonction du pays de destination et du mode de transport de la marchandise vers le pays de destination. Pour les transports en Europe par voie terrestre, il peut être judicieux que nous établissions un document de transit T1 ou T2. Nous pouvons ensuite effectuer un dédouanement dans le pays de destination.

Toutefois, si le pays de destination fait partie de l’UE et que les autres conditions du dédouanement UE sont remplies, nous pouvons également effectuer ce que l’on appelle un dédouanement UE, voir« Qu’est-ce qu’un dédouanement UE« .

Si vous souhaitez transporter des marchandises par plusieurs moyens de transport jusqu’au pays de destination, par exemple en voiture puis en ferry, différents documents peuvent être nécessaires. Il est également possible que nous devions réémettre des documents plusieurs fois. Il s’agirait par exemple d’un document T1 jusqu’à la frontière extérieure de l’UE et d’un T1 de connexion depuis le pays d’arrivée du ferry jusqu’au pays de destination.

Comment se déroule un dédouanement ?

Un dédouanement ou une déclaration en douane est toujours structuré selon un schéma. Le principe ressemble à peu près à un catalogue de questions. Nous devons répondre à toutes les questions du questionnaire lors de chaque dédouanement. Cependant, seules les réponses au questionnaire et les documents associés diffèrent pour chaque dossier.

Opérateurs économiques

Dans chaque dédouanement, nous devons au moins indiquer l’importateur (parfois aussi appelé déclarant). En outre, la douane souhaite généralement connaître les données relatives à l’expéditeur de la marchandise. Si le destinataire réel des marchandises est différent de l’importateur ou du déclarant, la douane souhaite également le connaître.

Numéro EORI

Depuis plusieurs années, chaque opérateur économique de l’UE doit s’enregistrer dans le système des douanes de l’Union européenne. Cela est toujours nécessaire lorsqu’il souhaite effectuer des opérations d’importation ou d’exportation. L’enregistrement se fait par le biais du numéro EORI. Pour en savoir plus, consultez directement notre article spécialisé sur le numéro EORI.

Type de transaction

La nature de la transaction est également importante pour les douanes. S’agit-il d’un retour de marchandises ou d’un achat/vente normal ? Avez-vous seulement loué les marchandises ? S’agit-il éventuellement même de biens de première nécessité ou d’autres prestations gratuites ? Ces données déterminent d’une part la procédure douanière et d’autre part les taxes. De plus, ces données alimentent les statistiques de l’Office fédéral allemand de la statistique DESTATIS ou de l’Office fédéral suisse de la statistique.

Numéro de tarif douanier

En plus de la nature de la transaction, des informations sur les opérateurs économiques et, le cas échéant, de leurs numéros EORI, nous devons également déclarer des informations sur les marchandises. Cela se fait dans un premier temps avec le bon numéro de tarif douanier. Le numéro de tarif douanier représente un classement clair de la marchandise dans le tarif douanier. En fonction du matériau et, le cas échéant, de l’utilisation prévue de la marchandise, nous la classons dans un autre chapitre du système harmonisé (SH). Chaque marchandise ne peut toutefois être attribuée qu’à un seul numéro de tarif douanier. Le système harmonisé comprend donc au total 21 sections, 99 chapitres et plus de 5000 sous-positions. Cela permet de garantir que chaque marchandise a exactement un numéro de tarif douanier.

Le numéro de tarif douanier détermine également les interdictions et les restrictions qui doivent être respectées pour ce type de marchandises lors de l’exportation / l’importation. En outre, le numéro de tarif douanier détermine le montant des droits de douane et, le cas échéant, de la TVA à l’importation. En plus du numéro de tarif douanier, la douane souhaite également connaître la désignation exacte de la marchandise, y compris son numéro d’identification. de toutes les informations pertinentes.

Incoterms 2020

Les incoterms désignent les conditions de livraison fixées entre le vendeur et l’acheteur d’une marchandise. Cliquez ici pour accéder directement à ICC Germany et aux Incoterms 2020 actuels. Nous devons également indiquer l’incoterm de la transaction commerciale dans le dédouanement.

Données de valeur

Pour toutes les marchandises, il faut, conformément à l’art. droit douanier et du code des douanes de l’Union, une valeur des marchandises doit être fixée. Même si, d’un point de vue subjectif, la marchandise n’a aucune valeur, elle a tout de même une valeur statistique. Par exemple, si vous souhaitez importer une voiture défectueuse en Allemagne, celle-ci n’a jamais une valeur de 0 EUR. Il possède toujours une certaine valeur de rebut. Il en va ainsi, d’un point de vue douanier, pour toutes les marchandises. La législation douanière ne connaît donc pas la valeur zéro. La valeur statistique est en outre parfois majorée ou minorée. Il peut s’agir, selon l’incoterm, de frais de transport, de frais d’assurance, etc. Ces coûts influencent le montant imposable et dédouané.

Foire aux questions sur le dédouanement

Ci-dessous, nous avons énuméré les questions les plus fréquemment posées et y avons répondu. Il s’agit d’aborder les thèmes les plus divers qui y sont liés. Il s’agit de l’auto-dédouanement ou de la réalisation d’un dédouanement d’un point de vue juridique (procuration de dédouanement + conditions de paiement). Cependant, nous recevons aussi souvent des questions sur les coûts, la durée et les différentes procédures douanières. N’hésitez pas à nous contacter si votre question ne figure pas dans cette liste.

Quels sont les différents types de dédouanement ?

Il existe de nombreuses procédures douanières différentes en fonction du type de transaction et du traitement des marchandises. Une procédure douanière classique est la « procédure de mise en libre pratique ». Ce dernier est probablement le plus utilisé. Il existe toutefois d’autres situations et constellations. Cela peut signifier, par exemple, qu’une entreprise transforme (« affine ») des marchandises à l’étranger. De ce fait, nous devons utiliser la procédure de perfectionnement passif / actif.

En outre, les codes de procédure sont différents à l’importation et à l’exportation. Du point de vue de l’UE, l’importation classique (mise en libre pratique de marchandises) est par exemple attribuée à la procédure 40 00. Par exemple, s’il existe une procédure préalable telle qu’une exportation de l’UE (procédure 10 00), la procédure d’importation est modifiée en conséquence. Il devient : 40 10 (importation = 40, avec exportation préalable de l’UE = 10).

Si une entreprise traite des marchandises à l’étranger, nous devons à nouveau appliquer d’autres codes de procédure. De même, si la marchandise revient plus tard en l’état, c’est-à-dire sans avoir été traitée.

Parlez-nous de votre cas particulier et nous vous expliquerons volontiers la procédure correspondante.

Peut-on faire un dédouanement soi-même ?

Sous certaines conditions, vous pouvez également effectuer vous-même un dédouanement. L’administration douanière allemande propose par exemple un outil appelé IZA(Internetzollanmeldung) qui permet de le faire. Les autorités suisses offrent également une solution avec« e-dec web » pour effectuer les procédures les plus courantes et les plus simples sans agent en douane. Les procédures exigeantes, où les erreurs peuvent être particulièrement nombreuses, ne sont toutefois possibles à la douane allemande et suisse qu’avec une solution commerciale.

Qu’est-ce qu’une procuration de dédouanement ?

Dans différents cas et selon la constellation, il est nécessaire que vous remplissiez une procuration de dédouanement. Ce n’est qu’à ce moment-là qu’une agence en douane peut effectuer un acte douanier pour vous. Un exemple est lorsque vous devez faire une déclaration en votre propre nom, mais que l’agent en douane doit vous représenter. Il doit alors disposer d’une procuration écrite de votre part l’autorisant à déposer la demande/déclaration en votre nom.

Comment fonctionne un dédouanement en Suisse ?

L’importation de marchandises en Suisse est soumise à des règles particulières par rapport à l’importation dans l’UE ou dans d’autres pays. Il n’existe pas ici de code douanier de l’Union, puisque la Suisse ne fait pas partie d’une union douanière. En lieu et place, c’est le droit douanier suisse qui s’applique. Ses dispositions s’appliquent en relation avec les accords de libre-échange conclus par la Suisse. Cela vous permet d’importer des marchandises en Suisse en franchise de droits de douane. En même temps, cela vous permet d’importer des marchandises de Suisse, par exemple en Allemagne, sans payer de droits de douane, sous certaines conditions. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Dédouanement en Suisse.

Qu’est-ce qu’un ordre de dédouanement ?

Pour qu’un agent en douane puisse effectuer un dédouanement pour vous, il a besoin d’un ordre de dédouanement de votre part. En règle générale, cela se fait par une demande écrite de votre part, par exemple par e-mail. Dans certains cas, comme par exemple l’importation d’envois postaux, la Poste allemande ou suisse procède parfois aussi automatiquement au dédouanement. La raison en est que sans dédouanement, aucune marchandise ne peut être importée dans le pays de destination.

Combien de temps dure un dédouanement ?

La durée d’un dédouanement dépend de nombreux facteurs différents. Ainsi, un simple dédouanement peut être effectué en moins d’une heure. Toutefois, cela n’est possible qu’en l’absence de différents types de marchandises et avec toutes les informations prédéfinies. Il s’agit notamment du numéro de tarif douanier ainsi que de tous les documents et justificatifs nécessaires. D’autre part, un dédouanement peut aussi être très coûteux. Par exemple, lorsque nous devons faire des vérifications à l’avance, obtenir des autorisations d’exportation ou des permis d’importation. Ou lorsqu’il y a beaucoup de types de marchandises différents et qu’en plus il n’y a pas de liste des numéros de tarif.

Qu’est-ce qu’une preuve de dédouanement ?

La preuve de dédouanement est une preuve que la marchandise a été correctement introduite dans une procédure douanière. Il peut s’agir, par exemple, de la mise en libre pratique. Il s’agit donc d’un avis de droits d’importation / d’impôt. Lors de l’importation en Suisse, il est également question de ce que l’on appelle la décision de taxation électronique DTe TVA / douane. En particulier pour les livraisons directes de l’Allemagne vers la Suisse, de nombreuses entreprises souhaitent obtenir une preuve de dédouanement dès la livraison. Celui-ci prouve que le chauffeur a fait passer la marchandise à la frontière conformément à la loi. Toutefois, comme la décision de taxation électronique n’est généralement disponible qu’après quelques jours, une liste d’importation (tamponnée) est généralement suffisante. Toutes les marchandises y sont mentionnées. Il s’agit donc de la preuve que les données ont été transmises au bureau de douane.

Combien coûte un dédouanement ?

Le coût d’un dédouanement dépend entièrement de la complexité du dédouanement de l’envoi. Y a-t-il beaucoup de types de marchandises différents que le collaborateur de l’agence en douane (appelé déclarant en douane) doit enregistrer ? S’il doit même éventuellement faire des recherches sur les numéros de tarif douanier, la charge de travail est élevée. L’agence en douane doit répercuter ces coûts sur le client. Toutefois, si le client participe de manière proactive à la préparation du dédouanement, la charge de travail peut être réduite. Si le client met par exemple les numéros de tarif à disposition, l’agence en douane peut travailler plus efficacement. Elle peut répercuter cet avantage financier sur le client. Vous pouvez vous faire une bonne idée en consultant notre liste de prix.

Qu’est-ce qu’un événement de dédouanement ?

Avez-vous vu le statut « Événement de dédouanement » dans le suivi ou le suivi de votre envoi de colis ? Cela signifie que l’envoi est actuellement en cours de dédouanement ou en attente de dédouanement. La Poste contacte l’expéditeur / le destinataire si elle a besoin d’autres documents ou informations. N’oubliez pas que la poste a des milliers d’envois à dédouaner chaque jour. En fonction de la complexité et de l’urgence de l’envoi, le dédouanement peut donc parfois prendre plusieurs jours. Cela dépend aussi en partie de la disponibilité de tous les documents et informations.

Qui paie le dédouanement ?

En fonction des Incoterms convenus entre le vendeur et l’acheteur lors de la conclusion de la transaction, soit l’expéditeur, soit l’importateur paie les frais de l’agence en douane. Si rien n’a été convenu et que vous allez par exemple chercher vous-même la marchandise, vous pouvez toujours partir du principe que vous devez payer vous-même le dédouanement de la marchandise en tant qu’acheteur. Dans certains cas, le vendeur ne veut rien avoir à faire avec le dédouanement et vend donc avec la condition de livraison EXW « ex works / départ usine ».

Qu’est-ce qu’un dédouanement T1 ?

Dans le cas du T1, il s’agit d’une procédure douanière. Celui-ci s’applique par exemple lorsque vous souhaitez faire transiter des marchandises par un pays sans les dédouaner. Le T de « T1 » signifie donc transit et autorisation de transporter la marchandise sans devoir la dédouaner. Vous pouvez ainsi faire transiter des marchandises de la Suisse vers la Pologne par l’Allemagne, par exemple, sans les dédouaner. Cela présente l’avantage de ne pas être soumis aux taxes d’importation allemandes et polonaises, mais uniquement à la TVA polonaise et, le cas échéant, aux droits de douane polonais.

Dans le cas d’un « dédouanement T1 », il s’agit donc d’établir le T1 (donc pas de dédouanement), de sorte que vous puissiez faire transiter la marchandise par le territoire concerné. Nous pouvons ensuite effectuer un dédouanement pour vous dans le pays de destination.

Où a lieu le dédouanement ?

En fonction de la procédure douanière, le dédouanement peut avoir lieu à différents endroits. Ainsi, d’une part, il est possible que nous dédouanions les marchandises qui arrivent en Suisse depuis l’Allemagne à l’aéroport suisse, car il s’agit du premier bureau de douane où la marchandise arrive dans le pays. Il pourrait également s’agir, par exemple, de la frontière autoroutière suisse à Bâle, si les marchandises sont acheminées en Suisse par ce biais. Il s’agirait donc là encore du premier bureau de douane du pays. Il en va de même pour le dédouanement à l’importation en Allemagne. Si la marchandise arrive dans le port de Hambourg, nous pouvons la dédouaner directement là-bas. D’autre part, il est également possible que vous fassiez transiter des marchandises non dédouanées par un pays et que nous ne les dédouanions pour vous qu’au bureau de douane de destination sur le lieu du destinataire. On parle alors de transit sous « régime de transit », par exemple T1 ou T2.

Le service de dédouanement peut toutefois être fourni indépendamment du lieu. Nous pouvons ainsi effectuer pour vous, depuis Zurich, des dédouanements à n’importe quel bureau de douane suisse ou duetsche.

Qu’est-ce qu’un dédouanement provisoire ?

Ce n’est que lors de l’importation en Suisse qu’il existe ce que l’on appelle un « dédouanement provisoire ». Provisoire signifie provisoire (source : Duden). Vous ou votre agent en douane pouvez donc encore modifier cette déclaration ultérieurement. Plus précisément, cette procédure s’applique lorsque vous importez des marchandises en Suisse sans preuve d’origine, par exemple, et que vous êtes donc soumis aux droits de douane. La décision de taxation électronique, c’est-à-dire l’avis d’imposition suisse, n’est fixée que provisoirement et nous pouvons encore la corriger pour vous par la suite. La marchandise est donc importée dans le pays avec obligation de payer les droits de douane sans preuve de préférence – les droits d’importation doivent être payés. Mais dès que, plus tard, la preuve d’origine conforme aux exigences des accords de libre-échange est disponible, nous pouvons déposer une demande auprès du bureau de douane et la décision de taxation électronique sera corrigée. Nous pouvons ainsi récupérer les droits de douane pour vous a posteriori.

Il est important de savoir que dans un cas comme celui décrit ci-dessus, l’agent en douane doit toujours appliquer la procédure de dédouanement provisoire. Dans la mesure où celui-ci déclare le dédouanement à l’importation comme « définitif » et non comme « provisoire », aucune modification n’est possible par la suite. Dans un tel cas, les droits de douane payés seraient donc perdus malgré l’existence d’une preuve d’origine a posteriori.

À partir de quand faut-il effectuer un dédouanement ?

Il existe des limites de valeur différentes selon le pays d’importation et selon qu’il s’agit d’un particulier ou d’un professionnel. Dans certains cas, vous devez également joindre à l’envoi les documents correspondants ou les documents d’accompagnement pour l’exportation de la marchandise. Pour les transports vers la Suisse, nous les avons résumés ici : Documents d’accompagnement pour l’envoi en Suisse

Qu’est-ce qu’un dédouanement UE ?

Le dédouanement UE est une procédure douanière spéciale de l’UE (dite procédure 42). Cela nous permet d’importer pour vous des marchandises d’un pays tiers ou de l’AELE, comme la Suisse, vers un pays de l’UE, sans que la TVA ne s’applique. Nous pouvons toujours effectuer un dédouanement UE lorsque l’importateur de l’envoi (appelé le déclarant) ne vient pas du pays où la marchandise est entrée dans l’UE.

Un exemple serait par exemple l’importation de marchandises de Suisse en France via la frontière allemande. Ici, nous pouvons effectuer un dédouanement UE, car la marchandise passe par une autre frontière que la frontière française. Toutefois, si la marchandise partait de Suisse pour la France et entrait dans l’UE en passant par une frontière franco-suisse, le dédouanement UE ne serait pas possible. Dans un tel cas, nous devrions appliquer un dédouanement « normal » en procédure de 40, où la TVA française s’appliquerait à nouveau.