Qu'est-ce que le numéro EORI ?

Depuis le 1er novembre 2009, le système douanier de l’UE a introduit le numéro EORI dans le document d’accompagnement export (DAE). On entend par là un numéro d’identification des opérateurs économiques dans une procédure douanière. EORI est l’abréviation de « Economic Operators’ Registration and Identification System » (système d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques). Le numéro EORI vise à faciliter le traitement automatisé des données dans le système douanier.

Chaque opérateur économique ne peut en principe avoir qu’un seul numéro EORI. Elle est généralement émise par l’État membre. Cela signifie qu’une entreprise allemande reçoit toujours son numéro EORI de l’administration douanière allemande. Une entreprise polonaise obtient son numéro EORI auprès de l’administration douanière polonaise, etc. La seule exception est la situation où l’entreprise provient d’un pays tiers. Il peut s’agir par exemple de la Suisse. Comme le pays tiers ne fait pas partie de l’UE, une entreprise de cet État devrait demander un numéro EORI dans un pays de l’UE, par exemple l’Allemagne.

Quel est le rôle du numéro EORI dans le document d’accompagnement export ?

Si vous souhaitez exporter des marchandises de l’UE vers un pays tiers, vous avez en principe besoin d’un numéro EORI. Celle-ci doit être inscrite par l’agent en douane à différents endroits du document d’accompagnement export. D’une part, dans le champ de l’exportateur qui exporte la marchandise hors de l’UE. Il s’agit toujours du vendeur de la marchandise. En règle générale, il s’agit également de l’expéditeur de la marchandise. Toutefois, si les marchandises sont stockées et enlevées par une autre entreprise qui les vend, par exemple, à une entreprise allemande qui, à son tour, exporte les marchandises hors de l’UE, l’exportateur est celui qui établit la facture au nom de l’entreprise à l’étranger. D’autre part, le numéro EORI doit être indiqué dans la case du déclarant sur le document d’accompagnement export. Il s’agit généralement de l’agent des douanes. Toutefois, si l’exportateur établit lui-même la déclaration en douane, il n’est pas seulement l’exportateur, mais également le déclarant.

Structure du numéro EORI / numéro de douane

Le numéro EORI (anciennement appelé « numéro de douane ») a en principe toujours la même structure. Il se compose du préfixe de pays à deux chiffres, conformément à l’art. Code ISO 3166, par exemple « DE » pour l’Allemagne, « IT » pour l’Italie, etc. Il est suivi, pour les numéros EORI enregistrés en Allemagne, d’un numéro aléatoire de 17 ou 9 chiffres. Un exemple serait par exemple le numéro DE123456789987654 pour un numéro EORI d’Allemagne. Alors qu’en Allemagne, il s’agit d’un numéro aléatoire derrière le préfixe du pays, dans d’autres pays, le numéro EORI est structuré différemment. Le préfixe a certes la même structure, mais selon l’art. ISO-3166, mais le numéro qui suit suit une consigne. En République tchèque, le numéro EORI correspond par exemple au préfixe « CZ » suivi de l’IČO (numéro d’identification tchèque), par exemple CZ07846461. La validité de chaque numéro EORI peut être vérifiée en cliquant sur le lien suivant : Confirmation du numéro EORI

Qui a besoin d’un numéro EORI ?

En principe, tout professionnel, c’est-à-dire les entreprises et les indépendants, qui souhaite exporter des marchandises de l’UE d’une valeur supérieure à 1000 EUR ou d’un poids supérieur à 1000 kg, a besoin d’un numéro EORI. Les particuliers n’ont pas nécessairement besoin d’un numéro EORI, mais peuvent néanmoins en faire la demande. Si, en tant que professionnel, vous ne possédez pas de numéro EORI mais que vous en avez besoin, vous devez demander un numéro EORI. Dans certaines circonstances, l’exportation est toutefois exceptionnellement possible sans numéro EORI. Plus de détails ci-dessous.

Comment fonctionne la demande ?

Vous pouvez demander un numéro EORI sur le site des douanes allemandes. En haut à droite de la page, vous trouverez les liens vers les différents formulaires. Vous trouverez également une aide pour remplir le formulaire au dos de celui-ci. Après avoir rempli tous les champs nécessaires, vous pouvez envoyer le formulaire signé à l’adresse électronique de la douane qui y est indiquée. Si vous avez des questions sur la manière de remplir le formulaire, veuillez nous contacter par e-mail : anfrage@pureprogress.ch

Dédouanement sans n° EORI

Si vous avez besoin d’un numéro EORI pour une exportation urgente mais que vous n’en possédez pas, le dédouanement peut également être libéré dès la demande de numéro EORI. Comme l’attribution d’un numéro EORI peut prendre jusqu’à deux semaines, la douane allemande fait preuve de souplesse et vous laisse effectuer la déclaration d’exportation même sans numéro EORI. Pour cela, certaines conditions doivent être remplies. Vous devez imprimer la demande de numéro EORI sur le site Internet de la douane et envoyer le formulaire complété et signé à l’adresse électronique de la douane. Vous trouverez l’adresse e-mail sur la première page du formulaire.

Après avoir envoyé l’e-mail au service central d’attribution des numéros EORI, le bureau de douane de Dresde, vous recevrez automatiquement un accusé de réception de l’e-mail. En tant qu’agence en douane, nous avons besoin de la demande de numéro EORI remplie et signée ainsi que de l’accusé de réception de la douane pour la présenter au bureau de douane intérieur. Ainsi, le dédouanement est également possible sans que le numéro EORI ait déjà été délivré.