Sachbearbeiter m/w Abrechnung (40-100%), Standort Wolfurt, Österreich

In dieser Stelle sind Sie vorwiegend für die Abrechnung unserer Aufträge verantwortlich. Dabei erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften an Kunden und Partner, klären vereinzelt spezielle Konditionen vor der Rechnungsstellung intern ab und nehmen Reklamationen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon entgegen. Sie versenden Rechnungen und Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen per Post oder E-Mail, zusammen mit den entsprechenden Zollquittungen, falls zutreffend. Weiterhin prüfen Sie Belastungen auf unserem Zollaufschubkonto auf Rechtmäßigkeit und führen allgemeine administrative Tätigkeiten durch. Zudem tragen Sie vorgegebene Buchungssätze in unser Buchhaltungsprogramm ein.

Ihre Aufgaben:

– Selbständiges Abrechnen und Buchen von Sendungen im Bereich Logistik & Zollabwicklung

– Entgegennahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mails zur Abrechnung

– Erstellen und Versenden von Rechnungen, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und Mahnungen

– Kontrolle und Abgleich des ZAZ-Zollaufschubkontos

– Korrespondenz und Erledigung von Abklärungen mit Kunden und Kollegen

– Administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

– Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV Lehre), vorzugsweise im Bereich Finanzen / Zollabwicklung / Logistik / Groß- und Aussenhandel bzw. als Bürokaufmann / Bürokauffrau

– Allgemeinwissen im Bereich Transport und Zoll von Vorteil

– Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

– Mindestens Grundkenntnisse in Englisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)

– Gute EDV Kenntnisse (Windows, Excel, Outlook)

– Eine freundliche Persönlichkeit mit akkurater Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

– Eine moderne Firma mit viel Flexibilität

– Ein modernes Büro, gratis Kaffee/Tee/Wasser/Parkplatz

– Karriere-Chancen + Job-Rotating

Diese Position ist lt. Kollektivvertrag mit einem
Mindestbruttomonatsgehalt von 1.928,00 Euro vorgesehen und wird – je
nach Berufserfahrung und Qualifikation – entsprechend höher dotiert.

Bei Ihrem Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsanschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@pureprogress.ch.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ansprechperson:
PUREPROGRESS GmbH, Herr Alexander Haile, Moskau 314B, 8262 Ramsen, Schweiz

Telefon +41 44 512 14 35

Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit, Pensum: 40-100%, Festanstellung, Unbefristet

Arbeitsstunden: 16-40 pro Woche