Qu'est-ce qu'un MRN ?

L’essentiel en bref : Le numéro MRN (Movement Reference Number) est un numéro de suivi pour les documents douaniers. Il est utilisé, par exemple, dans le document d’accompagnement export ou dans le document de transit. Grâce au numéro MRN, vous pouvez savoir à tout moment à quelle frontière vos marchandises ont déjà passé et quel est leur statut de dédouanement.

Dans la logistique moderne et le commerce international, il est très important que les processus soient fluides et efficaces. Dans ce contexte, le numéro MRN joue un rôle décisif. Qu’entend-on exactement par numéro MRN et pourquoi est-il si important ? Dans cet article, nous clarifions ces questions.

Qu’est-ce que le numéro MRN ?

Le numéro MRN, également connu sous le nom de numéro de mouvement, est l’abréviation de « Movement Reference Number » (numéro de référence du mouvement). Il s’agit d’un numéro de référence unique attribué aux déclarations en douane électroniques dans le cadre du système automatisé de tarification et d’échange (ATLAS) ou de systèmes similaires dans d’autres pays.

Chaque numéro MRN est unique et permet aux autorités douanières d’identifier et de traiter de manière univoque une déclaration particulière.

Comment se compose le numéro MRN ?

Le numéro MRN se compose généralement de 18 caractères. Les deux premiers caractères représentent le code pays de l’État membre dans lequel la demande a été déposée. Les 16 caractères suivants sont une combinaison unique de chiffres et de lettres qui identifient la déclaration en douane concernée.

À quoi sert le numéro MRN ?

Suivi des déclarations en douane : Une fois qu’une déclaration en douane a été transmise électroniquement, son numéro MRN permet aux autorités douanières et aux entreprises concernées d’en assurer le suivi.
communication avec les autorités douanières : En cas de questions ou de doutes concernant une déclaration en douane, le numéro MRN sert de référence pour s’assurer que toutes les parties concernées parlent de la même opération.
Documentation et archivage : pour les entreprises, le numéro MRN est important pour documenter et archiver leurs déclarations en douane. Ils peuvent ainsi fournir rapidement les documents appropriés en cas d’éventuels contrôles ou demandes de renseignements de la part des autorités douanières.

Importance du numéro MRN dans le commerce international

Augmentation de l’efficacité : grâce à l’identification univoque des déclarations en douane, celles-ci peuvent être traitées et libérées plus rapidement.
Transparence : le numéro MRN permet un suivi transparent des mouvements de marchandises au-delà des frontières et facilite ainsi la communication entre les entreprises, les transporteurs et les autorités douanières.
Réduction des erreurs : comme chaque déclaration en douane dispose d’un numéro MRN unique, les confusions et les erreurs de traitement sont réduites au minimum.

Conclusion

Le numéro MRN est un instrument essentiel dans le dédouanement moderne et contribue de manière décisive à l’efficacité, à la transparence et à la sécurité du trafic international de marchandises. Pour les entreprises qui envoient ou reçoivent régulièrement des marchandises au-delà des frontières, il est essentiel de se familiariser avec le concept de numéro MRN et de l’intégrer correctement dans leurs processus.